如何利用SRM控制供应商的交货质量问题?
想要控制供应商的交货质量问题,说难也难,因为牵涉的利益方太多,说简单也简单,作为采购方,只管控好单一环节是远远不够的,必须努力做好供应商全生命周期管理,构建起从供应商注册、准入、考核、评级、改进优化、绩效评估等全流程的管理体系,让供应商管理工作体系化,流程化,信息化。
以上供应商管理流程可以帮助企业沉淀优秀供应商资源,提升供应商管理效率和质量。
1.供应商注册:一键登记信息
用于向潜在供应商收集企业信息,在SRM供应商管理软件中填入供应商的多维度工商信息,比如纳税人识别号、企业状态、成立时间、法定代表人、注册资本、经营范围等。
供应商可以自助修改个人信息、更新资质证书、添加供应产品等,企业通过供应商考核看板对供应商的“优胜劣汰”进行决策。
- 完善供应商注册信息能够帮助我们采购方更好地管理供应商信息,便于管理,出现问题时也能第一时间明确责任方并取得联系。
2.供应商准入:筛选过滤出最适合的
企业可以对不同领域的供应商设置准入条例,并基于条例在提交的潜在供应商名单中筛选出审核合格的供应商进行准入。
- 设置供应商准入条例能够帮助企业快速筛选出最合适的供应商,在前期优胜劣汰,能够降低后期出现问题的风险。
3.供应商供应产品管理:数据互联互通
为了避免供应商偷奸耍滑,消极怠工的现象,采购方必须对供应商的工作做到完全了解和跟进,让供应商提交供应产品的明细数据,数据永远都是客观的。
- 供应商管理系统软件SRM不仅仅是为了管理管理好产品,更是为了管理好供应商,便于企业有相关采购需求时能快速定位到产品和供应商。
4.供应商绩效管理:可视化分析和管控
采购方还需要对供应商进行周期性绩效考核,对供应商到货入库数量、各个供应商的到货及时率以及合格率进行统计分析,看是否与合同约定一致,这样可以有效提高供应商积极性并且有利于质量的把控。
- 绩效考核可以作为是否继续和此供应商合作的依据,也可“优胜劣汰”帮助企业沉淀和选择优秀供应商资源。
总结
总得来说,想要管控好供应商交货质量,必须做好供应商全生命周期管理,简而言之就是要选择前对供应商做好筛选,注册在案;选择后对供应商做好考核和评级;最后做好评估和优化。其实供应商管理系统软件SRM中还有其他功能模块,有助于我们采供双方互联互通,高效协作,具体可参考:简道云SRM
希望以上内容有所帮助!
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如何利用SRM控制供应商的交货质量问题?
想要控制供应商的交货质量问题,说难也难,因为牵涉的利益方太多,说简单也简单,作为采购方,只管控好单一环节是远远不够的,必须努力做好供应商全生命周期……