什么是OA系统？选择OA系统时该注意什么？

小简 • 2022-04-27 • OA • 152 阅读

OA系统就是office automatic的缩写。就是办公自动化。

办公系统是指利用先进的科技，尽可能充分利用信息资源，提高生产、工作率和质量，协助决策，获得更好的经济效益。一般来说，一个相对完整的办公自动化系统应包括四个阶段：信息采集、信息处理、信息传输和信息存储。办公系统一般可分为交易、管理和决策三个层次。交易类型为基础层，包括文本编辑、个人日程管理、写作管理、电子邮件处理、人事管理、资源管理等相关机关的行政事务处理；管理类型为中间层，包括交易类型，管理系统是支持各种办公事务处理活动的办公系统和支持管理控制活动的监管信息系统；决策类型为最高层次，基于交易和管理办公系统的大量数据，由于自身的决策模式，决策层办公系统是上述系统的结合，具有决策或协助决策功能。

我国办公自动化的发展

我国从80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。随着计算机技术的发展，办公自动化系统从最初的汉字输入、字处理、排版编辑、查询检索等单机应用软件逐渐发展成为现代化的网络办公系统，通过联网将单项办公业务系统联成一个办公系统。再通过远程网络将多个系统联结成更大范围的办公自动化系统。建立企业内部网（Intranet）和企业外部网（Extranet）已经成为办公自动化发展的必然趋势。多媒体技术是办公自动化发展的又一趋势。办公自动化系统引入多媒体技术，使之处理语音、图形、图像功能加强，更能够满足办公要求，提高办公信息处理的应用范围和价值。近来，随着技术的不断进步和市场的进一步需求，电子商务（e-Business）已日益成为国内外企事业单位和热点，所谓电子商务，是指把企业最关键的商业系统，通过网络与员工、顾客、供应商及销售商直接相连，将传统的商务活动通过计算机网络加以实现。
目前，构筑企业内部信息网（Intranet）、实现办公自动化（OA），进而实现电子商务（e-Business）已成为众多的企事业单位的当务之急。

在实现办公自动化的进程中却面临以下问题

办公人员大都非计算机专业人员，他们的计算机知识尤其是计算机操作系统及硬件知识的缺乏，导致办公效率的降低，也造成系统管理员工作量的增大如系统维护及软件升级。成本计算机技术的发展可谓一日千里，软硬件的升级换代将更加的频繁，这就意味着系统后期成本居高不下。
当今政府、企事业对信息的价值有了更深的认识，因而对信息的存储和保密也就更加重视。而今，病毒的破坏、黑客的入侵等都将对系统信息以致使的打击。

解决方案和结论

windows的终端办公自动化解决方案的特点是整个系统为瘦客户机/服务器结构。瘦客户/服务器体系软硬件的升级换代只是对服务器的升级，客户端不需任何软硬件的升级工作，这将降低整体成本。瘦客户机/服务器体系具备良好的可维护性。系统采用集中式管理。由单位的IT部门集中管理所有的客户系统，可大大减轻IT人员的工作负担，便利系统安全性得到大大的提高，使得系统安全性得到大大的提高，使得企事业单位能容易实现远程办公，外地机构也可以用同一系统办公。

OA是如何让企业实现无纸化办公的

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