企业如何验收新上线的人事管理系统

企业成功启动人力资源系统项目，需要经过项目前期设计规划、需求分析、方案确定、新系统试运行、系统项目验收等主要步骤。系统出来了，那么，我们公司应该如何接受新上线的人力资源系统呢？

下面简道云HRM小编就为大家简单介绍一下新上线的企业验收人力资源系统项目的要点：

一、人力资源系统的应用范围是否达到预期目标？

在人力资源系统项目的初始阶段，一般都会确定项目的试点项目和推广范围。比如系统在集团内推广，也可以先在部分分支机构推广，甚至可以在企业内详细设置。试点哪些部门，这些都是人力资源系统项目的应用范围，要注意试点范围内是否达到了预期目标。

二、人力资源系统相关子系统的申请受理

人事系统是一个比较全面的系统，包括多个子系统，如人事基础系统、考勤管理系统、招聘管理系统、薪酬管理系统……在录用时，必须一一录用，确保每个子系统都成功验收，如果某个子系统出现问题，必须及时与供应商沟通解决，最终实现整个系统的成功验收。

三、接受人力资源系统项目的工作成果

是指项目知识资产的验收，如《系统项目解决方案》、《操作手册》、《培训课件》等重要文件的验收。

四、接受人力资源系统的核心业务数据

根据人事系统的应用目标，对人事系统的核心业务数据进行验收。人事系统涉及的数据很多。薪水、出勤等都会涉及到非常重要的数据。数据的准确性非常重要。因此，有必要重点验证人事系统的数据。

五、接受人力资源系统的业务流程

在接受人事管理软件时，还要保证业务流程能够正常进行。所谓业务流程，比如审批流程，比如员工的加班申请是否可以按照企业规划的流程进行系统的在线审批。

六、人力资源系统功能验收

在人事管理软件项目实施过程中，企业也会根据自身业务特点，提出一些与标准人事管理软件产品不匹配的功能。这些特殊功能需要系统供应商通过二次开发来实现。这些后来开发的功能是关键的功能验证对象。