企业如何选择供应商采购管理系统？

一、什么叫做采购管理系统?

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。

二、采购管理系统的系统优点：

1、供应商基本资料建立
采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图等资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。
2、供应商料品资料建立
采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能．．．等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商，降低采购成本。
3、采购单异常结案处理
当各供应厂商均按采购单项目完成交货验收作业後，电脑会自动将采购单结案，如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，该系统提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。

在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求；有为满足以销定购的工商业一体化业务需求；有根据长期购货合同确定的定期购货需求；有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。

三、如何选择合适的供应商采购管理系统？

国内外，采购管理软件有很多，这里推荐一款采购管理软件排名比较高的简道云供应商管理系统。

它的优势有：

1、跨平台连接供应商

双方采购需求、订单合同、发货入库、对账数据实时同步。

2、采购全流程闭环管理

管理从需求、寻源到订单执行的采购全流程，构建业务闭环；

搭建企业采购中心，实现采购需求高效管理；

线上完成各环节审核、结算，实现采供进度、数据实时透明。

3、供应商全生命周期管理

规范管理流程：工商认证→准入→考核→评级→改进优化；

供应商注册时自动接入企业信息；

自定义考核模型，自动完成周期性的绩效考核。

简道云的零代码搭建功能可以让部门人员自主搭建、自定义流程，操作简单易上手。