企业应该选择免费的人事管理系统吗
经常有客户来咨询,免费的人力资源系统有吗?对于有一定员工规模的大中型企业,我们还是不推荐。为什么?下面简道云HRM 小编就简单分享一下吧!
首先,一套专业易用的人力资源系统一般由专业的技术团队开发,开发周期以月或年为单位进行设计和规划。
假设一个软件可以自由放在网上供大家下载,简单分析一下几种可能:
1. 该软件可能是学生或程序员的作品,通常功能不完整。------ 建议不要考虑。
2. 本软件是一家有良心、专业的软件公司,为了大众的利益,不惜牺牲原作的良心产品。------你认为这可能吗?
3. 本软件为软件公司试用版,用于产品推广。------ 你认为这个试用版是最终版吗?
以上三种可能,第三个试用版比以前更可靠,但这不是免费的,只是专门为您了解他们的产品而设计的。而且一般来说,试用版与完整版相比有很多权限限制,很多功能你将无法使用,所以你无法了解产品的全貌。
在人力资源系统在线免费下载的二、中,你会发现这些软件存在一些致命的缺陷:
1. 系统功能不完整
如前所述,网上下载的版本一般受限于开发者的技术水平,功能不全。
或者只是为了给用户试用,很多功能都增加了权限限制。导致用户无法体验整个软件的实际效果,无法满足实际需求。
2. 系统数据丢失、泄露
一家公司每天都会产生大量的数据,这些数据是由人事管理软件处理的。很多免费的人事管理软件不具备相应的权限管理和大量并发数据的处理能力。结果,公司的重要机密数据丢失或泄露。这对企业来说是很大的安全隐患,甚至可能造成重大损失!
3. 系统操作复杂
人力资源管理本身涉及到企业管理的方方面面,如人事、考勤、薪酬、绩效、招聘、培训等模块。并且在每个系统之前都有许多相互关联的情况。例如,工资可以由考勤和绩效综合决定,人事与考勤密不可分;所以系统本身会有一定的复杂性。
自由人事制度很难从全局角度把握这一点。一方面,上面提到的功能会不完整,或者不同模块之间的数据不能正常处理;另一方面,也会导致系统过于复杂,一般没有配套的培训和指导,用户上手困难。
4. 系统无后期服务
在人事系统中选择知名品牌的最大优势之一就是售前和售后的保障。例如,我们的简道云HRM人事系统在售前提供免费的现场演示服务,以及如何实现您的需求和解决各种问题的面对面演示。丰富的行业经验,专业的操作,确保系统成功稳定上线。