企业错误使用OA办公系统的几种方式

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:3,702 次浏览
2021-07-30 9:39:15

oa办公自动化系统的功能在很多人看来是相似的,但在实际应用中,是由于行业不同,企业发展阶段不同,终端用户的具体需求不同,类型和信息领导者不同。因此,OA应用模型和结果是不同的。下面我们将总结分析OA办公自动化系统的应用模型:

一、只使用oa办公自动化系统中的几个功能

最终用户只关注其中一项功能。例如OA主要使用文件管理功能。其实可以选择专业的文件管理系统,但是如果考虑在OA中使用其他功能,一般用户往往还是会选择OA办公自动化系统产品。

这一类用户的特点是对OA的其他功能不是很关心,或者没有考虑以后使用其他功能,可能缺乏对OA的推广和使用的整体规划。 OA使用频率低,人数不多。

建议在信息化和选型时系统地规划综合功能、价格、应用效果等,然后确定指定软件产品的选择。

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二、使用oa办公自动化系统产品提供的标准功能

这一类用户的特点是他们的OA需求没有被深入挖掘,或者他们对OA了解不多,或者他们的单位目前不想投入太多,他们只是使用OA厂商现有的应用推广功能。

使用OA厂商现有的标准功能,没有结合终端用户的需求,应用效果一般不是很好。将有两个后续转换。一是在现有OA的基础上进行用户需求的扩展和提升,这就要求OA系统具有良好的可扩展性;另一个是现有的OA不能满足不断变化的需求,被抛弃和重新选择。

三、传统OA 专注于行政事务,专注于工作流

这一类用户的特点是单位规模比较大,涉及的部门和流程比较多,部分分支机构分布在不同的地方,其他业务系统已经存在,希望规范化、规范化。通过OA办公自动化系统解决单位的管理。 , 提高管理效率,节约成本。

这类用户在选择OA时,最好选择工作流和表单功能强大、系统成熟稳定、性能和安全性好的OA办公自动化系统产品。

四、以业务为中心,OA办公自动化系统办公为辅

该类用户的特点是业务系统不建立、不完善,例如没有专有的erp、crm等系统。 OA系统和业务系统集成在一起,辅以OA办公自动化系统。这类用户的特点是单位规模较小,核心业务对软件的依赖较大,或者信息化起步较晚/薄弱。

这类用户一般应用OA比较频繁,OA+业务系统应用效果更好;但随着企业的发展和业务模式的变化,可以在现有OA系统上升级业务系统功能(因为同类行业没有业务系统),或者业务系统脱离OA办公自动化系统,使用更专业的软件系统解决。

简道云11年来一直专注于中小企业OA办公自动化系统的开发。擅长平台oa系统定制开发,提供oa系统与其他企业管理软件的定制开发与集成; OA开发相关的技术问题和咨询。

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