中小企业实施OA办公系统时的标准流程
oa办公系统的实施不是一朝一夕能完成的，盲目上线只会以失败告终。项目负责人必须制定全面的实施方案，并根据实际实施情况灵活处理。基于大量的实施案例，诚源OA认为一个完整的OA项目计划应该包括以下内容：
1、企业为什么要走OA
这里应该是对企业管理现状的分析，包括对存在问题的总结和调整，以及梳理相关流程的过程。这个过程其实是对企业管理的提升，也是对oa办公系统需求的初步把握。方向。
2、预算分析
oa办公系统项目相关费用分析，包括硬件、软件、实施、服务、人员等相关费用的预算。
3、相关人员配置
包括项目负责人、选型、需求、实施、服务、技术等项目相关人员的实施
4、实施时间表
根据OA办公系统分阶段实施的实践，确定一、二阶段的实施目标和大致完成时间。
5、需求详情
需求的确定是OA办公系统项目中最重要的环节之一。谁来决定，如何决定，如何与OA实施者沟通，这些都应该在计划中明确说明。
6、产品选型
有了需求和预算，初步确定了选型的大概范围。无非就是以满足需求为前提，不超过价格预算范围，然后对比OA办公系统的易用性、适用性、灵活性、开放性等开发技术问题，以及实施经验，售后服务等因素，选择性价比最高的OA产品，试用、调试、修改，达到最满意的使用效果。
值得注意的是，价格陷阱和广告陷阱是选择阶段最容易进入的。用户必须保持清醒的头脑，始终以需求为导向，避免做同样的事情。
7、试用和测试
试用是一个非常必要的环节。确定一套OA办公系统功能是否适用；技术是否先进；能否满足未来扩展和整合的需要；能否满足未来大规模用户并发的需求等等，都需要经过反复试验。测试过程进行验证。
8、上线
上线过程是一个纯技术活动，包括安装、调试、系统配置、用户注册、权限分配等步骤，让所有用户都能正常使用，完成上线任务。
9、培训
我们不赞成打包培训方法。在实际应用中，最有效的培训方式往往是基于职能部门的针对性培训，这样才能更直接、更详细、更深入。
10、实施推广
如果选拔是为了解决外部矛盾，那么推行升职就是为了解决内部问题。分阶段分步实施，制定相应的规章制度，采取适当的激励措施等，才能有效地推动推广应用。
11、维护和服务
维护是OA办公系统正常运行的基本保障。指定维修人员，将维修服务条款明确写入OA采购合同中是一个很好的方式。
简道云专注中小企业OA办公系统开发10余年，自主研发的基于平台的OA办公系统，获得了众多客户的一致好评。简道云平台OA办公系统操作简单，不需要专人维护，后期二次开发简单，性价比高。适用于所有行业。
