中小企业实施OA办公系统时的标准流程

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:2,560 次浏览
2021-07-29 8:59:34

oa办公系统的实施不是一朝一夕能完成的,盲目上线只会以失败告终。项目负责人必须制定全面的实施方案,并根据实际实施情况灵活处理。基于大量的实施案例,诚源OA认为一个完整的OA项目计划应该包括以下内容:

1、企业为什么要走OA

这里应该是对企业管理现状的分析,包括对存在问题的总结和调整,以及梳理相关流程的过程。这个过程其实是对企业管理的提升,也是对oa办公系统需求的初步把握。方向。

2、预算分析

oa办公系统项目相关费用分析,包括硬件、软件、实施、服务、人员等相关费用的预算。

3、相关人员配置

包括项目负责人、选型、需求、实施、服务、技术等项目相关人员的实施

4、实施时间表

根据OA办公系统分阶段实施的实践,确定一、二阶段的实施目标和大致完成时间。

5、需求详情

需求的确定是OA办公系统项目中最重要的环节之一。谁来决定,如何决定,如何与OA实施者沟通,这些都应该在计划中明确说明。

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6、产品选型

有了需求和预算,初步确定了选型的大概范围。无非就是以满足需求为前提,不超过价格预算范围,然后对比OA办公系统的易用性、适用性、灵活性、开放性等开发技术问题,以及实施经验,售后服务等因素,选择性价比最高的OA产品,试用、调试、修改,达到最满意的使用效果。

值得注意的是,价格陷阱和广告陷阱是选择阶段最容易进入的。用户必须保持清醒的头脑,始终以需求为导向,避免做同样的事情。

7、试用和测试

试用是一个非常必要的环节。确定一套OA办公系统功能是否适用;技术是否先进;能否满足未来扩展和整合的需要;能否满足未来大规模用户并发的需求等等,都需要经过反复试验。测试过程进行验证。

8、上线

上线过程是一个纯技术活动,包括安装、调试、系统配置、用户注册、权限分配等步骤,让所有用户都能正常使用,完成上线任务。

9、培训

我们不赞成打包培训方法。在实际应用中,最有效的培训方式往往是基于职能部门的针对性培训,这样才能更直接、更详细、更深入。

10、实施推广

如果选拔是为了解决外部矛盾,那么推行升职就是为了解决内部问题。分阶段分步实施,制定相应的规章制度,采取适当的激励措施等,才能有效地推动推广应用。

11、维护和服务

维护是OA办公系统正常运行的基本保障。指定维修人员,将维修服务条款明确写入OA采购合同中是一个很好的方式。

简道云专注中小企业OA办公系统开发10余年,自主研发的基于平台的OA办公系统,获得了众多客户的一致好评。简道云平台OA办公系统操作简单,不需要专人维护,后期二次开发简单,性价比高。适用于所有行业。

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