市面上这么多知识库系统,应该如何选择?

企业文档管理系统,知识库管理系统,企业知识库

你是否也在每天被这些事所困扰着拖慢效率?

纸质文档太多太繁杂,不好分类没法管理
电脑桌面文档多又乱,重要的文档永远找不到?
经常手滑误删文档,文档协作困难?

同为一个普通的卑微打工人,我也曾无数次被这些痛点问题所困扰,在尝试了企业知识库系统以后的确感受到了对工作效率的显著提高,因此想要分享一下我最初挑选企业知识库系统时的一些经验和心得。

企业文档管理系统,知识库管理系统,企业知识库

一、选择标准

作为一个没有任何技术背景的产品经理,平时工作中的文档非常非常多,产品体验报告,用户需求文档,竞品分析报告,市场调研报告等等,所以我在选择企业知识库时给自己制定了以下几个标准:

1.无需代码,快速上手

IT行业的日常工作已经很饱和,最好能够降低学习成本,尽快上手使用。

2.灵活易用,提升效率

产品经理工作量大,需要从结果上真正做到提升工作效率,讲工作中的知识和文档系统化。

3.多端协作,随时使用

为了应对IT行业随时出现的新需求,我们需要随时加班,因此文档管理系统一定要有灵活的使用场景,无论是在办公室用电脑,出差在外用手机还是放假在家用ipad,都能随时随地使用。

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二、基本功能

明确了自己的选择标准后,我对比了市面上很多的企业知识库的优劣势分析,最终我选择了简道云知识库,最吸引我的三个功能是:

1.清晰明了的目录

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2.快捷迅速的搜索

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3.强大的数据分析,支持插入简道云表单/仪表盘(超好用!)

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三、实践效果

在简道云企业知识库管理系统的帮助下,我明显的感觉到了工作事半功倍的感觉。

比如每周一在系统提醒下,我再也不会忘记写周报了。

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每周五我也会自觉的做好工作复盘,写好工作总结,再也不会像上学时补作业一样出现拖延和滞后的情况。

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当我需要保护自己的隐私时,可以直接在系统中对文档设置权限:

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依赖于简道云特色的仪表盘功能,知识库文档和仪表盘结合使用,可以直接对于自己要检索的东西一目了然,切新增/筛选非常快速:

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移动端效果
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电脑端效果

总结

以上就是我在选择企业知识库时的一些经验和心得,无论怎么选,适合自己的才是最好的,祝大家都能选到最适合自己的企业知识库管理系统,让工作事半功倍。

希望以上回答有所帮助。

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THE END
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