市面上这么多知识库系统,应该如何选择?
你是否也在每天被这些事所困扰着拖慢效率?
纸质文档太多太繁杂,不好分类没法管理
电脑桌面文档多又乱,重要的文档永远找不到?
经常手滑误删文档,文档协作困难?
同为一个普通的卑微打工人,我也曾无数次被这些痛点问题所困扰,在尝试了企业知识库系统以后的确感受到了对工作效率的显著提高,因此想要分享一下我最初挑选企业知识库系统时的一些经验和心得。
一、选择标准
作为一个没有任何技术背景的产品经理,平时工作中的文档非常非常多,产品体验报告,用户需求文档,竞品分析报告,市场调研报告等等,所以我在选择企业知识库时给自己制定了以下几个标准:
1.无需代码,快速上手
IT行业的日常工作已经很饱和,最好能够降低学习成本,尽快上手使用。
2.灵活易用,提升效率
产品经理工作量大,需要从结果上真正做到提升工作效率,讲工作中的知识和文档系统化。
3.多端协作,随时使用
为了应对IT行业随时出现的新需求,我们需要随时加班,因此文档管理系统一定要有灵活的使用场景,无论是在办公室用电脑,出差在外用手机还是放假在家用ipad,都能随时随地使用。
二、基本功能
明确了自己的选择标准后,我对比了市面上很多的企业知识库的优劣势分析,最终我选择了简道云知识库,最吸引我的三个功能是:
1.清晰明了的目录
2.快捷迅速的搜索
3.强大的数据分析,支持插入简道云表单/仪表盘(超好用!)
THE END
市面上这么多知识库系统,应该如何选择?
你是否也在每天被这些事所困扰着拖慢效率?
纸质文档太多太繁杂,不好分类没法管理
电脑桌面文档多又乱,重要的文档永远找不到?
经常手滑误删文档,文档协……