如何打通企业内部的数据孤岛?

什么是数据孤岛?

简单来说,就是企业发展到一定阶段时,各个部门各自存储数据,部门之间的数据无法共通,这导致这些数据像一个个孤岛一样缺乏关联性。 (最终常常因为难以流通和利用而变成死数据)

数据孤岛,数据整合,打破数据孤岛

它会带来两种类型:

  • 逻辑性数据孤岛:不同部门站在自己角度定义数据,使得相同数据被赋予不同含义,加大了跨部门数据合作的沟通成本。
  • 物理性数据孤岛:数据在不同部门相互独立存储,独立维护,彼此间相互孤立。

数据孤岛是如何形成的?又要如何解决?

1)以功能为标准的部门划分导致数据孤岛:

企业各部门之间相对独立,数据各自保管存储,对数据的认知角度也截然不同,最终导致数据之间难以互通,形成孤岛。也因此集团化的企业更容易产生数据孤岛的现象。

  • 面对这种情况,企业需要采用制定数据规范、定义数据标准的方式,规范化不同部门之间对数据的认知,任重而道远~

2)不同类型、不同版本的信息化管理系统导致数据孤岛:

人事部门用OA系统,生产部门用ERP系统,销售部门用CRM系统,甚至一个人事部门使用一家考勤软件的同时,却在同时使用另一家的报销软件,后果就是一家企业的数据互通越来越难。

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  • 面对这种情况,为了让各系统数据流动起来。以简道云用户为例:

他们倾向于利用API将简道云对接到系统,将各个系统数据汇总至他们在简道云内自行搭建的管理应用。从而进行统一分析处理,将死数据“活”起来,渐渐形成以数据为中心,指导业务工作,部门/企业运营效率获得大大提升。

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API模式

如果并没有多系统使用的困扰,反而在信息化上有困难,由于简道云属于应用搭建平台,因此支持用户在线搭建销售/人事/生产管理等各种管理应用,这些应用内的所有数据都是打通的,在简道云内可以直接调用、汇总、分析、展示。

如果选择其他软件,也要考虑到该软件是否对外开放接口、以及后续二次开发的问题,不要等到未来再回头收拾当初手头的烂摊子。

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如何打通企业内部的数据孤岛?
什么是数据孤岛? 简单来说,就是企业发展到一定阶段时,各个部门各自存储数据,部门之间的数据无法共通,这导致这些数据像一个个孤岛一样缺乏关联性。 (最终……