都有哪些因素影响了OA办公系统的价格

目前市面上的OA软件公司和OA办公系统非常多。在给用户带来更多选择的同时，也让缺乏信息技术经验的企业用户不知所措。毕竟，OA的实施是全员方式。行为涉及企业的所有部门和人员。不同软件厂商的OA办公系统价格也相差很大，从免费的几百元到几千、几万、百万以上不等。为什么同样的OA办公软件价格相差这么大？ 很多企业用户只关心OA软件产品的购买成本，这是非常片面的。笔者简单分析了影响OA办公系统价格的相关因素，以供企业用户OA选型参考。

一、OA 软件产品成本

1、系统软件和技术路线对OA价格的影响

使用的国外OA开发平台，如Lotus平台、Exchange平台等，价格相对昂贵，对硬件的要求也比较高，导致OA办公系统整体价格偏高。 asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低，价格也比较低，但是系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性都比较差。

2、OA 授权用户数量和模块数量影响OA的价格

许多OA软件厂商根据用户数和不同的功能模块收取费用。一些OA软件厂商总是希望通过更多的模块来展示自己的实力。大量不切实际的模块的堆积无形中增加了。 OA软件的采购成本。

3、oa 的采购渠道也是影响价格的重要因素

和我们生活中的其他用品一样，在OA办公系统的流通中，中间商或代理商需要留出利润和税金，也就是说成本越高，价格就越高；因此，离厂家越近，OA办公系统的价格就越低。

对于只使用OA软件厂商提供的标准功能的用户来说，软件产品的采购成本占OA办公系统价格的主要部分。

二、OA办公系统实施成本

1、是否包含OA定制开发？

OA软件厂商最大的成本体现在人工成本上，尤其是开发人员的高薪成本。因此，企业用户对定制开发的需求越多，成本就越高。 OA定制开发是基于用户需求的再开发。工作量大，周期长，增加了OA办公系统的实施和开发成本。相比一般OA办公系统的实施，OA定制开发对技术团队的要求非常高；由于是全新定制开发，很多功能稳定性较差，出错率较高。加之用户需求的深化和调整，后期系统维护和服务工作量大，OA项目实施时间长。

OA定制开发是由用户的个性化需求决定的，既不能无限包容，也不能无限放大。通过定制开发，可以提高软件的适应性，紧密结合用户的实际需求，提高软件的应用效果和用户满意度。 , 实现OA系统的深度应用。

2、OA办公系统实施服务需求不同

在实施计划的制定和执行过程中，部分企业对产品化和计划执行的要求更高，因此OA软件厂商的开发和实施资源消耗较少，OA软件厂商的整体成本较低也会下降；部分企业在项目实施过程中对需求管理失去控制，计划执行效率低，项目周期长。因此，它们消耗了来自 OA 软件供应商的更多开发、实施和服务资源。因此，软件厂商的整体成本将大幅增加，从而导致OA办公系统价格上涨。

三、技术支持和服务对OA办公系统价格的影响

系统上线正式使用后，一般需要OA软件厂商的服务和支持。其中，软件厂商的服务模式和OA产品的可维护性对服务成本的影响较大，进而影响OA办公系统的价格。

1、系统不支持远程服务。部分问题需要现场解决，增加了技术支持和服务成本。

2、OA办公系统后台系统维护功能薄弱，很多功能调整需要OA软件厂商通过编码来实现，加之系统技术架构不合理，开发维护难度大，增加了整体成本。

OA系统技术的进步，系统的可扩展性和可维护性等，对OA系统的服务有很大的影响。由于服务成本过高，部分用户选择放弃部分OA功能和服务，影响了OA的正常使用和用户满意度。

四、其他因素对OA办公系统价格的间接影响

1、前期选拔所消耗的人力和财力。

2、系统维护成本、稳定运行、易于维护的OA产品将大大减少系统维护的工作量，从而间接节约OA办公系统的价格。

3、OA办公系统使用成本，简单易用的OA系统易于推广和实施，节省培训和服务的时间和成本。

可以看出，控制总体成本和项目风险的关键点还需要压缩选择过程，选择易于实施和维护的系统，并选择正确的实施方法。这些也将控制整个OA办公系统的价格。起到决定性作用。

从上面的分析可以看出，不同的OA软件厂商对于他们的产品有着不同的价格。企业应该理性看待OA办公系统的成本结构。缺乏信息化经验的业务用户对OA软件感兴趣。对OA产品的了解是有限的，他们往往只关注OA产品的表面，认为不同OA产品的功能大同小异，盲目追求低成本甚至免费的产品。

企业用户应综合考虑OA的功能、适用性、易用性、可扩展性、二次开发能力等指标，特别是是否需要根据自身需求进行定制开发，做出合理选择。简道云软件专业从事中小企业OA办公系统定制开发，拥有自主研发的开发平台，显着提高OA办公系统的稳定性和易用性，增强二次开发能力，提升性价比。更适合中小企业。