哪家员工档案管理软件好用？有什么优势

随着公司的不断发展，公司的员工规模逐渐变大，公司HR面临的员工管理问题也越来越多。随着企业的成长，这种现象在很多企业中都存在。每天都有人加入，也有人离开。来回手续和文件，包括员工的试用期，什么时候变成正规的等等。HR很忙。

员工档案管理软件的出现就是为了解决这些问题。现在市场上的员工档案管理系统种类繁多，但大部分都内置于人力资源管理系统中，便于与人力资源管理六大模块联动，可以更加完善。为企业提供人力资源管理服务。

哪款员工档案管理软件比较好？以简道云HRM软件的员工信息管理系统为例，它具有以下优点：

1、员工信息方便管理

员工信息很容易输入。员工可通过扫描二维码直接进入岗位，填写相关信息。HR 无需通过纸质录入文档手动录入信息。员工档案实时更新，记录员工工作相关信息，支持员工信息随时访问和管理，自动分析员工数据，生成员工能力画像。

2、多维便捷搜索

员工信息支持多维搜索。根据公司对人才的需求，深度挖掘潜在人才信息，方便公司人才盘点和人才库建设。逐渐摒弃人为因素，基于大数据选拔人才。

3、人才盘点功能

通过整合员工信息档案，结合公司发展规划和职位匹配，对公司现有人才进行全面的数据分析和盘点，对各类人才进行标注，帮助公司筛选出合适的核心人才基于项目。

4、员工能力画像

员工信息系统支持对员工综合能力和素质的分析，自动绘制员工能力画像，让公司管理层深入了解每位员工的长处和短处，帮助公司快速发展核心人才梯队。

5、合同信息电子归档

一些合同协议，如员工劳动关系合同、保密协议、公司管理制度等，都保存在电子文件中，可以查看和下载。信息内容存储在云服务器，安全稳定。

目前，员工信息管理系统已经作为一个模块嵌入到人力资源管理软件中，从而可以通过HR软件来解决员工管理的事务性工作。没有必要让HR忙于这些“琐碎的事情”，HR可以更加专注于做好人力资源管理的核心工作，充分发挥人力资源的作用。

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