哪家员工档案管理软件好用?有什么优势
随着公司的不断发展,公司的员工规模逐渐变大,公司HR面临的员工管理问题也越来越多。随着企业的成长,这种现象在很多企业中都存在。每天都有人加入,也有人离开。来回手续和文件,包括员工的试用期,什么时候变成正规的等等。HR很忙。
员工档案管理软件的出现就是为了解决这些问题。现在市场上的员工档案管理系统种类繁多,但大部分都内置于人力资源管理系统中,便于与人力资源管理六大模块联动,可以更加完善。为企业提供人力资源管理服务。
哪款员工档案管理软件比较好?以简道云HRM软件的员工信息管理系统为例,它具有以下优点:
1、员工信息方便管理
员工信息很容易输入。员工可通过扫描二维码直接进入岗位,填写相关信息。HR 无需通过纸质录入文档手动录入信息。员工档案实时更新,记录员工工作相关信息,支持员工信息随时访问和管理,自动分析员工数据,生成员工能力画像。
2、多维便捷搜索
员工信息支持多维搜索。根据公司对人才的需求,深度挖掘潜在人才信息,方便公司人才盘点和人才库建设。逐渐摒弃人为因素,基于大数据选拔人才。
3、人才盘点功能
通过整合员工信息档案,结合公司发展规划和职位匹配,对公司现有人才进行全面的数据分析和盘点,对各类人才进行标注,帮助公司筛选出合适的核心人才基于项目。
4、员工能力画像
员工信息系统支持对员工综合能力和素质的分析,自动绘制员工能力画像,让公司管理层深入了解每位员工的长处和短处,帮助公司快速发展核心人才梯队。
5、合同信息电子归档
一些合同协议,如员工劳动关系合同、保密协议、公司管理制度等,都保存在电子文件中,可以查看和下载。信息内容存储在云服务器,安全稳定。
目前,员工信息管理系统已经作为一个模块嵌入到人力资源管理软件中,从而可以通过HR软件来解决员工管理的事务性工作。没有必要让HR忙于这些“琐碎的事情”,HR可以更加专注于做好人力资源管理的核心工作,充分发挥人力资源的作用。
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