Excel快捷大全:100个提高工作效率的常用快捷键

Excel快捷大全:100个提高工作效率的常用快捷键

Excel是办公室工作中必不可少的工具之一,但是滚动鼠标或手动操作菜单来执行各种操作是效率低下的,因此快捷键成为Excel的重要组成部分。

本文提供了100个常用的Excel快捷键,涵盖了从基本操作到高级功能,具体如下:

基础快捷键:

1. 新建工作簿:Ctrl + N

2. 打开工作簿:Ctrl + O

3. 保存工作簿:Ctrl + S

4. 另存为:F12

5. 关闭工作簿:Ctrl + W

6. 退出Excel:Alt + F4

7. 剪切:Ctrl + X

8. 复制:Ctrl + C

9. 粘贴:Ctrl + V

10. 撤消:Ctrl + Z

11. 重做:Ctrl + Y

12. 全选:Ctrl + A

13. 取消选择:Esc

14. 查找:Ctrl + F

15. 替换:Ctrl + H

16. 插入行:Ctrl + Shift + 星号

17. 插入列:Ctrl + Space

18. 删除行:Ctrl + -

19. 删除列:Ctrl + Shift + -

20. 公式框的生成:Ctrl + Shift + U

21. 公式填充:Ctrl + R

22. 单元格格式化:Ctrl + 1

23. 创建图表:F11

24. 启动宏:Alt + F8

编辑单元格:

25. 编辑单元格:F2

26. 在单元格中插入或查看当前日期:Ctrl + ;

27. 在单元格中插入或查看当前时间:Ctrl + Shift + ;

28. 切换小写字母和大写字母:Shift + F3

29. 缩进:Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + Tab

30. 插入特殊字符:Ctrl + Shift + U

31. 在单元格中输入括号:Ctrl + Shift + )

32. 在单元格中输入带英文句号的数字:Ctrl + Shift + !

33. 在单元格中输入相对地址:F4

常用函数:

34. SUM函数:Alt + =

35. AVERAGE函数:Ctrl + Shift + S

36. COUNT函数:Ctrl + Shift + %

37. MAX函数:Ctrl + Shift + )

38. MIN函数:Ctrl + Shift + (

39. TODAY函数:Ctrl + Shift + ;

40. NOW函数:Ctrl + Shift + :

41. ROUND函数:Ctrl + Shift + #

42. MONTH函数:Ctrl + Shift + $

43. DAY函数:Ctrl + Shift + #

44. YEAR函数:Ctrl + Shift + @

排序和筛选:

45. 排序:Alt + D + S

46. 筛选:Alt + D + F + F / Ctrl + Shift + L

47. 自动筛选:Alt + D + F + A

48. 清除筛选:Alt + A + C

49. 手动计算:F9

50. 自动计算:Shift + F9

工作表:

51. 新建工作表:Shift + F11

52. 删除工作表:Ctrl + Shift + F

53. 移动选定的工作表:Alt + Shift + ← / →

54. 重命名工作表:Alt + H + O + R

55. 隐藏选定的行:Ctrl + 9

56. 取消隐藏选定的行:Ctrl + Shift + 9

57. 隐藏选定的列:Ctrl + 0

58. 取消隐藏选定的列:Ctrl + Shift + 0

59. 插入注释:Shift + F2

60. 删除注释:Ctrl + Shift + O

61. 编辑注释:Ctrl + Shift + V

62. 翻转工作表:Ctrl + Shift + F

63. 复制工作表:Ctrl + Shift + D

64. 移动工作表:Ctrl + Shift + M

65. 打印预览:Ctrl + F2

66. 打印:Ctrl + P

67. 更改单元格大小:Ctrl + Shift + 箭头

68. 自动调整列宽:Alt + H + O + A

高级功能:

69. 定义名称:Ctrl + F3

70. 插入线条图:Alt + N + N

71. 插入3D图:Alt + N + M

72. 插入剪贴画:Ctrl + Shift + F4

73. 插入文档元素:Alt + N + D

74. 插入批注:Ctrl + Alt + M

75. 插入文件:Alt + N + F

76. 插入链接:Ctrl + K

77. 插入图表:Alt + F1

78. 插入函数:Shift + F3

79. 自定义快捷键:Alt + F8

80. 追踪前驱和后继:Ctrl + [ / ]

81. 引用其他单元格:F3

82. 打开Visual Basic Editor:Alt + F11

83. 切换工作表:Ctrl + PageUp / PageDown

84. 切换到第一个工作表:Ctrl + Home

85. 切换到最后一个工作表:Ctrl + End

86. 切换工作簿窗口:Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + Tab

87. 暂停/继续自动重算:Ctrl + Alt + F9

88. 更改默认文件路径:Alt + T + O

89. 打开Excel选项:Alt + F + T

90. 搜索所有打开的工作簿:Ctrl + F4

91. 查找上一次修改的单元格:Shift + F5

92. 打印当前选定区域:Ctrl + Shift + F2

93. 一次性输入多行数据:Ctrl + Enter

94. 更改工作表的缩放比例:Alt + W + Q

95. 自动调整图表大小:Ctrl + Shift + Z

96. 带有数据图形的复制:Ctrl + D

97. 多工作表编辑:Ctrl + F6

98. 快速选中数据:Ctrl + Shift + 8

99. 打开WordArt:Alt + H + A

100. 插入对象:Alt + N + J

总结:

Excel快捷键可以使用户在数据处理和任务管理过程中变得更加高效。在日常工作中,了解这些快捷键可能会使你的工作更加流畅和轻松。无论您是初学者还是高级用户,这100个Excel快捷键都将为您的Excel使用带来巨大的价值。

THE END
Excel快捷大全:100个提高工作效率的常用快捷键
Excel快捷大全:100个提高工作效率的常用快捷键 Excel是办公室工作中必不可少的工具之一,但是滚动鼠标或手动操作菜单来执行各种操……