Excel快捷大全:100个提高工作效率的常用快捷键
Excel是办公室工作中必不可少的工具之一,但是滚动鼠标或手动操作菜单来执行各种操作是效率低下的,因此快捷键成为Excel的重要组成部分。
本文提供了100个常用的Excel快捷键,涵盖了从基本操作到高级功能,具体如下:
基础快捷键:
1. 新建工作簿:Ctrl + N
2. 打开工作簿:Ctrl + O
3. 保存工作簿:Ctrl + S
4. 另存为:F12
5. 关闭工作簿:Ctrl + W
6. 退出Excel:Alt + F4
7. 剪切:Ctrl + X
8. 复制:Ctrl + C
9. 粘贴:Ctrl + V
10. 撤消:Ctrl + Z
11. 重做:Ctrl + Y
12. 全选:Ctrl + A
13. 取消选择:Esc
14. 查找:Ctrl + F
15. 替换:Ctrl + H
16. 插入行:Ctrl + Shift + 星号
17. 插入列:Ctrl + Space
18. 删除行:Ctrl + -
19. 删除列:Ctrl + Shift + -
20. 公式框的生成:Ctrl + Shift + U
21. 公式填充:Ctrl + R
22. 单元格格式化:Ctrl + 1
23. 创建图表:F11
24. 启动宏:Alt + F8
编辑单元格:
25. 编辑单元格:F2
26. 在单元格中插入或查看当前日期:Ctrl + ;
27. 在单元格中插入或查看当前时间:Ctrl + Shift + ;
28. 切换小写字母和大写字母:Shift + F3
29. 缩进:Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + Tab
30. 插入特殊字符:Ctrl + Shift + U
31. 在单元格中输入括号:Ctrl + Shift + )
32. 在单元格中输入带英文句号的数字:Ctrl + Shift + !
33. 在单元格中输入相对地址:F4
常用函数:
34. SUM函数:Alt + =
35. AVERAGE函数:Ctrl + Shift + S
36. COUNT函数:Ctrl + Shift + %
37. MAX函数:Ctrl + Shift + )
38. MIN函数:Ctrl + Shift + (
39. TODAY函数:Ctrl + Shift + ;
40. NOW函数:Ctrl + Shift + :
41. ROUND函数:Ctrl + Shift + #
42. MONTH函数:Ctrl + Shift + $
43. DAY函数:Ctrl + Shift + #
44. YEAR函数:Ctrl + Shift + @
排序和筛选:
45. 排序:Alt + D + S
46. 筛选:Alt + D + F + F / Ctrl + Shift + L
47. 自动筛选:Alt + D + F + A
48. 清除筛选:Alt + A + C
49. 手动计算:F9
50. 自动计算:Shift + F9
工作表:
51. 新建工作表:Shift + F11
52. 删除工作表:Ctrl + Shift + F
53. 移动选定的工作表:Alt + Shift + ← / →
54. 重命名工作表:Alt + H + O + R
55. 隐藏选定的行:Ctrl + 9
56. 取消隐藏选定的行:Ctrl + Shift + 9
57. 隐藏选定的列:Ctrl + 0
58. 取消隐藏选定的列:Ctrl + Shift + 0
59. 插入注释:Shift + F2
60. 删除注释:Ctrl + Shift + O
61. 编辑注释:Ctrl + Shift + V
62. 翻转工作表:Ctrl + Shift + F
63. 复制工作表:Ctrl + Shift + D
64. 移动工作表:Ctrl + Shift + M
65. 打印预览:Ctrl + F2
66. 打印:Ctrl + P
67. 更改单元格大小:Ctrl + Shift + 箭头
68. 自动调整列宽:Alt + H + O + A
高级功能:
69. 定义名称:Ctrl + F3
70. 插入线条图:Alt + N + N
71. 插入3D图:Alt + N + M
72. 插入剪贴画:Ctrl + Shift + F4
73. 插入文档元素:Alt + N + D
74. 插入批注:Ctrl + Alt + M
75. 插入文件:Alt + N + F
76. 插入链接:Ctrl + K
77. 插入图表:Alt + F1
78. 插入函数:Shift + F3
79. 自定义快捷键:Alt + F8
80. 追踪前驱和后继:Ctrl + [ / ]
81. 引用其他单元格:F3
82. 打开Visual Basic Editor:Alt + F11
83. 切换工作表:Ctrl + PageUp / PageDown
84. 切换到第一个工作表:Ctrl + Home
85. 切换到最后一个工作表:Ctrl + End
86. 切换工作簿窗口:Ctrl + Tab / Ctrl + Shift + Tab
87. 暂停/继续自动重算:Ctrl + Alt + F9
88. 更改默认文件路径:Alt + T + O
89. 打开Excel选项:Alt + F + T
90. 搜索所有打开的工作簿:Ctrl + F4
91. 查找上一次修改的单元格:Shift + F5
92. 打印当前选定区域:Ctrl + Shift + F2
93. 一次性输入多行数据:Ctrl + Enter
94. 更改工作表的缩放比例:Alt + W + Q
95. 自动调整图表大小:Ctrl + Shift + Z
96. 带有数据图形的复制:Ctrl + D
97. 多工作表编辑:Ctrl + F6
98. 快速选中数据:Ctrl + Shift + 8
99. 打开WordArt:Alt + H + A
100. 插入对象:Alt + N + J
总结:
Excel快捷键可以使用户在数据处理和任务管理过程中变得更加高效。在日常工作中,了解这些快捷键可能会使你的工作更加流畅和轻松。无论您是初学者还是高级用户,这100个Excel快捷键都将为您的Excel使用带来巨大的价值。