Excel取整数方法和实例教程,让你轻松上手数据整理
随着工作内容的扩大和细节的增多,数据整理已经成为工作中必备的技能。而Excel作为数据处理的瑞士军刀,更是广受欢迎。在Excel中,取整数是常见操作之一,无论是取整到个位数还是取整到小数点后的某位,都可以轻松实现。本篇文章将为你详细介绍Excel取整数的方法,并为你提供实例教程,让你轻松上手数据整理。
Excel取整数主要包括四种方法:向上取整、向下取整、四舍五入和截取。下面我们将分别介绍。
一、向上取整
向上取整是Excel中比较常见的取整数方法,即将小数部分进位,只要小数部分不为0,就会向整数部分进1。比如,3.1向上取整为4,3.9向上取整为4。
其公式为:=CEILING(number,significance)
其中number为需要取整的数,significance为取整位数。取整位数为正数时向上取整,为负数时向下取整。
示例:假如需要向上取整3.4到小数点后一位,公式为=CEILING(3.4,0.1),结果为3.5。
二、向下取整
向下取整是Excel中与向上取整相对应的另一种取整数方法,即直接舍去小数部分,只保留整数部分。比如,3.1向下取整为3,3.9向下取整为3。
其公式为:=FLOOR(number,significance)
其中number为需要取整的数,significance为取整位数。取整位数为正数时向下取整,为负数时向上取整。
示例:假如需要向下取整3.7到小数点后一位,公式为=FLOOR(3.7,0.1),结果为3.7。
三、四舍五入
四舍五入在Excel中也是比较常见的取整数方法,即小数部分大于等于0.5时进位,小于0.5时舍去。比如,3.4四舍五入为3,3.6四舍五入为4。
其公式为:=ROUND(number,num_digits)
其中number为需要取整的数,num_digits为需要保留的小数位数。
示例:假如需要将3.456四舍五入到小数点后两位,公式为=ROUND(3.456,2),结果为3.46。
四、截取
截取是Excel中比较简单的取整数方法,即将小数部分直接舍去,只保留整数部分。比如,3.1截取为3,3.9截取为3。
其公式为:=TRUNC(number,[num_digits])
其中number为需要取整的数,num_digits为需要保留的小数位数。如果不加[num_digits]参数,则截取整数部分。
示例:假如需要将3.456截取小数点后两位,公式为=TRUNC(3.456,2),结果为3.45。
除了以上四种取整数方法,Excel还可以通过格式化单元格的形式来取整数。具体方法是在单元格中输入数据后,右键点击单元格,选择“格式单元格”,在弹出的窗口中选择“数字”选项卡,然后在“小数位数”处输入需要保留的位数。这种方法可以将Excel中的数字格式化为任意形式,十分方便。
以上是Excel取整数的四种常见方法和格式化单元格的方法,相信你已经可以轻松掌握。在实际使用中,可以根据自己的需要灵活运用。如果你还不够熟练,可以通过实例教程来巩固学习,下面为你提供两个案例。
示例1:假如需要将列A中的数字保留小数点后两位,并四舍五入为整数,将结果放入列B中。公式为=ROUND(A1,0),然后用“格式单元格”将单元格格式化为“数字”,小数位数为2。
示例2:假如一列数需要向上取整到小数点后一位,并将结果放到右边一列。公式为=CEILING(A1,0.1)。其中,number为A1单元格的数值,significance为0.1。然后复制公式到下方单元格。
总结:
Excel取整数是Excel处理数据中常见的操作之一,熟练掌握取整数方法对于数据整理大有裨益。本文介绍了Excel中四种常见的取整数方法和格式化单元格方法,希望能够帮助读者更好地掌握Excel数据整理的技能。