Excel使用图标集并教你制作项目状态表

作为一名优秀的项目管理者，如何快速清晰地了解每个项目的进度和状态是非常重要的，而Excel作为数据处理软件中非常常用的一项，其强大的数据可视化功能更能让您更好地掌握项目进程。其中，带有图标的单元格能够帮助我们更快捷地浏览和理解状态表中的数据，接下来就让我们一起来看看如何使用Excel中的图标集，并制作一份便于管理的项目状态表吧。

一、使用Excel图标集

在Excel中，打开“插入”功能区，可以看到图标集选项，点击后您将可以看到各种图标，包括了：符号、方向、通用、条件、流程等不同分类的各式图标。在此之中，最适合我们项目管理工作者使用的就是符号和条件两个分类下的图标，这两个分类的图标可以用于表示任务的状态和进度等信息。

二、制作项目状态表

1.创建表格

首先，在Excel中新建一张表格，并输入需要展示的项目信息，比如项目名称、开始时间、结束时间、负责人等基本信息。

2.添加状态列

其次，在表格中新增一列，用于标记项目当前状态。您可以输入关键词来标记项目状态，比如“进行中”，“已完成”等。但是，更为直观的方式是使用图标集中的符号图标来展示项目状态。点击需要添加图标的单元格，按照下图所示依次操作：

依次实行：①右键单击单元格②选择“条件格式设定”③在弹出框中选择“图标集”④选择符号中的图标，并确定

这样，您就成功地在单元格中添加了一个符号图标，用以表示项目当前状态。

3.添加进度列

接着，在表格的下一列中新增一列，用于展示项目当前的进度。同样，我们可以使用条件格式来添加符号图标，用以展示项目当前进度。点击需要添加进度图标的单元格，按照下图所示依次操作：

依次实行：①右键单击单元格②选择“条件格式设定”③在弹出框中选择“图标集”④选择条件中的图标，并确定

这样，您就成功地在单元格中添加了一个符号图标，用以展示项目当前进度。

4.调整格式

最后，根据您的需求，您可以随意调整表格的格式来使其更加美观和易读。比如，您可以添加底纹，调整字体大小和颜色等。

好了，现在您已经完成了一份简单易读的项目状态表，用以帮助您轻松管理和监控您的项目。

总结：

使用Excel中的图标集功能可以为项目管理带来很多便利。您可以通过符号和条件两个分类下的图标快速展示任务的状态和进度等信息，同时，调整表格的格式也可以使整个表格更加美观易读。希望本文能够对您的项目管理工作有所帮助。