很多人都填同一个Excel表，还要汇总，怎么样效率最高？

其实很多企业都会遇到这个问题：发布一个表格同时有很多员工在填写，在填写完之后要对信息进行相应的汇总。

这是个耗费大量时间的活，怎么才能保证填写的时候信息不出差错？如何将表单汇总进行简单化，最大化提升企业的效率？

针对这个问题，用表单代替excel/传统表格就可以很好解决。这里简单科普一下表单：

表单的作用和表格差异甚远，表单是在线填写提交，因此数据可以实时获取并传输至云端：

表单的制作：

表单的发布：

表单的协作：

和excel相反，在线的优势使表单可以在各节点之间建立联动，灵活应对各种复杂的团队协作，辗转于流程间收集数据。

ok，那介绍完表单，没有实际操作可不行。接下来就看看一张专业级的数据表单，如何3分钟快速制作：

制作流程：

1）表单设计

从左侧拖拽字段，把需要收集哪些数据都列入成字段，并设置对应属性。按需配置数据联动、公式、选项关联设置等字段属性，让数据录入和调用、计算同步进行，可以更快的采集、处理数据。

收集上来的数据，存储在表单中，在数据管理中可以看到所有的数据：

接下来，表单制作好了，就需要发给成员们填写：

2）表单发布

表单发布分为「对成员发布」和「公开发布」2 种方式，这样收集起来的数据就能分门别类的进行统计，方便后续的汇总和分析。

表单发布之后，成员们对表单进行相应的填写，填写完之后就是最后的数据收集和处理阶段。

3）数据管理

在普通表单或流程表单中，管理员都可以登录后台，在数据管理中查看表单中录入的所有数据，进入应用管理 >> 表单 >> 数据管理 。

在后台的数据管理中，管理员拥有所有的权限。可以直接添加或导入、导出数据，编辑、删除、批量修改数据。也可以对数据进行筛选查看。

表单数据在查看时默认以数据提交时间顺序进行展示，可以在右上角设置固定的数据展示顺序。通过排序，可以让数据看起来更有条理，也更方便定位数据。

而且，之前使用excel表的数据也不需要重新录入，直接可以采用导入/导出功能，将外部数据导入到表单之中，完全解决了企业数据迁移的大难题~

如何导入数据-操作步骤：

1.创建空白表单，建好字段

（2）下载模板

此处强烈推荐下载“标准模板”，将数据放入模板中，以保证数据导入的顺利。

（3）导入数据

把数据复制进下载的模板 > 导入模板 > 匹配字段 > 完成导入；

通过这三步操作，就顺利的将大量数据全都汇总并且有序进行管理，小白都会的简单操作！

最后，以上表单展示皆为简道云产品功能及界面，简道云为用户提供了数百项的基础功能，更提供永久免费版本。

如果有需要的话，不妨试试~