工作中 Excel 哪个功能最实用？

小编 • 2021-12-21 • 仪表盘 • 1056 阅读

提名【vlookup函数】和【数据透视表】！如果你不会用这俩，请速速码住它们的花样使用方法，实现工作效率的翻倍提升！

----------先来【vlookup函数】9大用法指南-----------------

1.常规用法

常规方法相信大家都非常的熟悉，在这里我们想要查找西瓜的销售额，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(E2,A2:C8,3,0)即可，这样的话就能查找想要的结果。

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2.核对两列顺序错乱数据

如下图，我们想要核对顺序错乱的数据，只需要将公式设置为：=E4-VLOOKUP(D4,$A$3:$B$9,2,0)，在这里如果结果不是0，就是差异的数据。它其实利用的也是vlookup的常规用法，将表1的考核得分引用到表2中，然后再用表2的考核得分减一下即可。

3.多条件查询

使用vlookup查找数据的时候，如果遇到重复的查找值，函数仅仅会返回第一个查找的结果，比如在这里我们要查找销售部王明的考核得分，仅仅用王明来查找数据就会返回75分这个结果。

因为它在第一个位置，这个时候就需要增加一个条件来查找数据才能找到精确的结果，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(E3&F3,IF({1,0},A1:A10&B1:B10,C1:C10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可。

在这里利用连接符号将姓名与部门连接在一起，随后再利用if函数构建一个二维数组就能找到正确的结果。

4.反向查找

当我们使用vlookup来查找数据的时候，它仅仅只能查找数据区域右边的数据，而不能查找左边的数据，比如在这里我们想要通过工号来查找姓名，因为姓名在工号的左边所以查找不到，这个时候我们就需要将函数设置为：=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)然后按ctrl+shift+回车三键填充公式即可。

这个与多条件查询十分的相似，我们都是利用if函数构建了一个二维数组来达到数据查询的效果。

5.关键字查询

在这里我们需要用到一个通配符，就是一个星号它代表任意多个字符，我们需要利用连接符号将星号分别连接在关键字的前后作为查找值，这样的话就能达到根据关键字查找数据的效果公式为：=VLOOKUP("*"&E2&"*",A1:A10,1,0)。

6.一对多查询

首先我们需要先在数据的最左侧构建一个辅助列，A2单元格输入公式为：=(B2=$G$2)+A1，然后点击回车向下填充，这的话每遇到一个2班就会增加1，此时我们的查找值就变为了从1开始的序列，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(ROW(A1),$A$1:$D$10,3,0)向下填充即可。

7.区间查询

计算销售提成其实就是区间查询，所谓的区间查询就是某一个区间对应一个固定的数值，如下图我们想要计算销售提成的系数，首先需要先构建一个数据区域，将每个区间的最小值提取出来对应该区间的系数，然后进行升序排序，随后我们直接使用vlookup函数的近似匹配来引用结果即可，公式为：=VLOOKUP(B2,$E$11:$F$16,2,1)。

8.提取固定长度的数字

如下图，我们想要将工号提取出来，也可以使用vlookup来解决，只需要将公式设置为：=VLOOKUP(0,{0,1}*MID(A2,ROW($1:$20),5),2,0)，然后按ctrl+shift+回车向下填即可。

如果工号的长度为5位，在这里我们利用MID(A2,ROW($1:$20),5)来提取5个字符长度的数据，然后将这个结果乘以0与1，来构建一个二维数组。

9.合并同类项

Vlookup也可以用于合并同类项，只不过过程比较复杂，我们需要使用两次公式，首先我们将公式设置为：=B2&IFERROR("、"&VLOOKUP(A2,A3:$C$10,3,0),"")，然后拖动公式至倒数第二个单元格中，随后我们在旁边的单元格中再次使用vlookup函数将结果引用过来，公式为：=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)至此合并完毕。