资深HR分享EHR人力资源管理系统选型心得
企业利用信息技术帮助企业提高管理效率,越来越受到企业管理的青睐。对于员工较多的企业,尤其是人力资源系统HRM,有哪些功能可以帮助企业高效利用?
以下是简道云HRM小编分享:资深HR分享经验选拔,企业在选择人力资源系统HRM时需要考虑哪些重要因素?
第一步选择
任何公司在引入人力资源系统HRM之前,都必须结合公司目前的管理状况和公司的发展战略目标,寻找合作的人力资源系统HRM供应商进行详细调查,然后做出最合适的选择。系统定位为信息系统还是战略管理系统,将直接决定供应商对系统的设计,最终影响系统在企业中的运行效果。
选型第二步
此外,工厂必须在早期与合作供应商进行有效沟通。前期的充分沟通,可以避免企业的一些不切实际的期望。供应商只有通过沟通,才能使业务满足企业发展和管理的需要。人事管理软件来了。
选型第三步
一般选择市场上专业的人事管理软件,从行业经验、口碑、产品和维护技术等方面,在产品方面力求平衡人事管理软件的标准化和操作的灵活性尽可能多。
人事管理软件的标准化和灵活性是对立的和统一的。企业在购买人事管理软件时越来越追求灵活性。灵活性是人事管理软件的一个重要特点,但必须要有标准化的程度。
选型第四步
日常人事管理部门承载着员工的重要管理数据。可以设计一些查询程序来检查系统数据的准确性和及时性。
如果人力资源系统HRM出现数据错误,无非以下三个原因:第一,通过系统推进的过程是否有延迟。第二,用户系统权限设置是否合适,比如多个分支机构修改数据时是否顺畅,后台管理人员修改一条数据时影响全身。第三,自助服务。为简化系统流程,员工提交的部分数据由人力资源部门按照既定的管理要求进行审核,是否直接进入系统后台进行处理。因此,人力资源系统的HRM必须建立验证流程,并且必须保证数据的准确性,因为错误的数据会影响整个系统的意义。
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