HRM人事管理系统选型策略及步骤

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:
2022-03-21 16:05:00

人力资源软件HRM帮助企业优化流程管理,合理控制人工成本,帮助企业规避人工风险。因此,人力资源软件的选择和使用成为当前人力资源管理领域的一个非常热门的话题。选择合适的人力资源软件需要用户制定正确的选择策略,遵循标准化的选择流程,设计完善的供应商评价体系。这不仅可以帮助用户避免选择陷阱,有效规避投资风险,还可以大大缩短用户的选择周期,降低选择成本。下面简道云HRM小编简单分享一下企业人力资源软件HRM的选型策略和步骤。

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一、企业制定科学的选择流程

1、 收集相关管理部门的需求,编制需求文件,最好向相​​关部门公布并征求意见。整理好需求文档,通过电子邮件发送至需求部门,最好打印出来并签字确认。

2、分析公司目前的系统情况和信息管理部门人员的信息管理能力。由于专业技术知识的差异,人事管理部门的一般信息技术水平不是很高,因此需要专业的信息技术人员。带来并推动人力资源软件选型项目。

3、如果是成熟的产品,需要快速实施,那么就要开始征集人力资源软件HRM开发者,把需求发给对方,让开发者过来演示产品建议三四个左右为好。

4、 收集系统供应商报价,召开会议,与现用系统集成后根据内部意见进行综合评估

5、完成综合评估并编制遴选报告,并出具两个或两个以上的遴选方案,之后向上报。领导做出决定后,将进行进一步的讨价还价。

二、选择要点

1、如何选择人力资源系统

随着信息化技术在企业管理中的不断应用,一般优质的人力资源系统厂商的产品技术都比较成熟,提供标准化的管理模块,也可以为他们定制服务,因为每个企业的人事管理是不同的。即使选择成熟的系统,也最好与系统供应商会面,全面了解。通过演示系统,您可以更好地了解目前市场上人力资源系统的各个管理模块,并取长补短。您也可以让专业的系统供应商把握脉搏,开出正确的药方。即使是人力资源软件HRM的成功案例,同行业不同的公司也需要根据公司的实际情况进行个性化。成功的人力资源软件HRM项目不仅是提供人力资源软件HRM,更要找到适合行业和公司当前管理水平的解决方案。

此外,企业还应关注人力资源软件HRM是否具有强大的开发和系统配置能力,尤其是可配置能力。可配置性是指在业务流程发生变化时,无需二次开发即可自行修改配置参数以适应此类变化的能力。尤其对于成长型企业来说,这在人力资源软件HRM的选择上尤为重要。

2、咨询资深售前顾问

一般资深的售前顾问会在企业选择初期为您提供专业的系统供应商信息和系统产品功能知识。他们还将根据您企业的特点,为您提供专业的意见和建议,帮助您为公司在线人力资源软件HRM项目规划科学有效的产品解决方案,规避人员用工风险,帮助公司更好地实现人事管理信息化。

3、保证人事系统数据的安全可靠

企业界面临的最大问题是数据安全。人力资源软件HRM中包含的关键信息,如员工的安全信息、身份、健康数据、银行账户信息、背景调查结果等。如果出现数据泄露,不仅会威胁到企业,还会失去员工的信任。人力资源软件HRM应有详细的介绍和保障数据安全的安全措施。

4、注意与其他系统的集成

人力资源软件HRM不是独立的,而是公司整个系统的一部分。除了人力资源软件HRM,企业也会使用企业管理系统。如果一个人力资源软件 HRM 不能和其他系统一样好,那么融合就会造成很多问题。大量数据需要人工导出和整理,增加了企业的人力负担。

5、选择合适的人力资源软件 HRM 架构

选择 C/S 或 B/S 架构还是云? B/S部署是指系统供应商将应用软件统一部署在公司自己的服务器上。安装、升级、维护简单方便,安全性高。本片适用于人员较多的生产企业。如果人员规模较小,建议中小企业选择云部署,大中型企业选择本地部署。

6、HR系统综合报表分析功能

人力资源软件HRM给企业带来的价值不仅体现在提高HR部门的工作效率、改进工作流程、节省人力资源成本上,更重要的是可以为决策者带来更可靠的数据并帮助决策者管理和优化企业。有时这部分的价值比前者更重要。这些数据挖掘和分析需求大多依赖于人力资源软件HRM的分析和报告。那么,随着人力资源软件HRM报表的多样化和复杂化趋势,能否满足企业在这方面日益增长的需求就显得尤为重要。

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