在选择工程项目管理系统时需要注意哪些问题?
工程项目管理是指从事工程项目管理的企业(以下简称工程项目管理企业)受业主委托,按照合同约定,代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,但可以按合同约定,协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同,并受业主委托监督合同的履行。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等,由业主与工程项目管理企业在合同中约定。
项目管理系统是指以项目的实施环节为核心,以时间进度控制为出发点,利用网络计划技术,对实施过程中的进度、费用、资源等进行综合管理的一类应用系统。随着信息化不断深入,特别是进入21世纪以来,越来越多企业开始实施项目管理系统。项目管理系统融合了完善的项目管理思想和企业管理理念,已经成为企业不可多得的助手。但是不同时间、不同经济背景,企业对项目管理系统的要求也会有所不同。
工程项目具有的系统特点:
1、成本预算
大部分的工程项目都可以用来获得项目中各项活动、资源的有关情况。人员的工资可以按小时、加班或一次性来计算,也可以具体明确到期支付日。对于原材料,可以确定一次性或持续成本,可以设立相应的会计和预算代码。
2、多项处理
有些项目规模很大,需要分成较小的任务集合或子项目。另一种情况是经验丰富的项目经理同时管理好几个项目,而且,团队成员也同时为多个项目工作,在多个项目中分派工作时间。
工程项目管理系统存在的问题:
1、目前大部分企业的工程项目信息管理还只停留在使用单机和软件进行记录和保存的阶段,远没有达到多种信息整合进行管理的状态。真正的工程管理信息化不可简单等同于是无纸化办公,而是一种企业整体管理系统;工程项目管理系统也不仅仅是预算造价、材料管理、计划管理,更应体现一种全面业务管理,是企业项目整体协同的信息化平台。
2、目前大部分工程项目管理信息系统主要按照工程项目的几个阶段进行开发,造成项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间;在项目参与方内部或各项目参与方之间以及项目参与方与政府投资项目部门之间,都无法实现信息和数据的交换与共享。
在工程项目管理系统的选择上,推荐简道云工程项目管理软件。
1、进度管理。
可以在手机端轻松录入施工日志,可自由编辑打印模板,意见打印所见即所得,方便材料归档。建立进度“WBS分解+计划+产值填报+验收”闭环管理体系,额外可灵活增加如加班作业申请、特殊公寓施工等可选应用。
2、物资管理
在简道云项目工程管理系统中可以建立物资从需求、运输、入库盘点到消耗、调拨五个环节的完整流程。物资需求与实际采购量此乃工程对比,保障物资及时到场;入库出库自动计算库存剩余量,可事实接收库存预警;可根据实际生产需求设置领料限额,反正物资浪费。
3、设备管理
入场登记时生成设备专属二维码,设备详细信息都可以在线记录、查询,随时关注公司线程设备数量,如有设备冗余可以及时调离。形成固定设备台班台时统计,及时核算机械设备操作成本,更好衡量设备作业投入。
4、质量管理
依照项目任务分解,提前将重点工程师、隐蔽工程项目进行标注,在施工到该工程工序时进行重点质量验收。设置巡检双重闭环体系,监控计划执行率与问题闭合率,量化安全巡检工作,督促一线执行。
5、劳务管理
通过入场登记生成劳务专属二维码,实名制登记后,无法轻易再进行人员替换。通过班组组建、劳务入场登记、劳务离场登记三个环节严控施工现场劳工的总体数量。劳务入场登记后,自动生成安全教育与技术交底的待办提醒。
6、商务管理
核心解决工程对甲方、供方商务对接的难题,保证结算与级量及时准确。线上化成本分析,自动计算项目的动态利润,通过商务手段提升项目利润率。