费用报销软件哪个最好?
任何报销软件是为企业提高效率,如果软件不契合企业工作方式,为了上系统而上系统,结果给工作带来麻烦,必将得不偿失。
如果传统的软件都无法满足现阶段需求:
- 采用标准的报销软件,这类软件太多,我们一定要选择完全契合自身需求的,因为其功能一般是固定无法修改的。(涉及到同行软件,这里就不多说了)
- 请人开发专用报销系统。价格贵、周期长,一般大企业才用得起,但如果有那个财力、精力和时间投入,最后结果一般还是不错的。
那不妨试着,通过简道云自行搭建一个报销系统。
以几个搭建好的报销系统为例:
P/L报销系统
注:P/L:损益表,profit & loss,整个报销系统看上去非常简单,两张录入表单+几张展现查询报表。
财务用款和报销系统
结合公司需要,该系统中除了报销,还结合了用款申请、采购付款等模块:
一次填写多条报销数据,数据自动计算,上传图片凭证。
预算报销系统
这个用户搭建的报销系统比较个性化,其中包括统计流程报销、报表查询、单据打印等模块:
从上面几个例子我们可以看出,不同企业报销系统是完全不一样的,所以选择的时候,一定要先确认好几个问题:
- 企业有多少人会使用报销软件?
- 使用者是哪个部门的人?报销习惯是什么?
- 预算有多少?要用免费的还是能接受付费的?
- 是否需要在移动端使用?
- ……
比如:
零售业:OPPO南京
由于过去缺乏规范的移动报销软件,使得报销过程一团乱:业务员抱怨财务员报销慢,财务员抱怨领导审核慢、业务员填报销单不规范,在外工作人员又觉得带报销单回公司很麻烦。
OPPO南京用简道云设计了报销流程表单,员工打开微信就能发起报销流程,且必须按照表单规定格式录入才能成功提交;超时提醒功能保证领导可以及时处理,流程结束后财务直接打印出凭证留存,整个报销过程清晰明了:
THE END
费用报销软件哪个最好?
任何报销软件是为企业提高效率,如果软件不契合企业工作方式,为了上系统而上系统,结果给工作带来麻烦,必将得不偿失。
如果传统的软件都无法满足现阶段需求……