我们经常要用excel来记录、绘制各式各样的表格,有时候还需将表格内容打印出来供自己或者他人使用。这也就是说,我们打印出来的表格要越方便阅读越好。本文就为大家介绍一种简单实用excel表头设置技巧,让打印出来的表格每一页都拥有表头。
一般的,我们把表格文件直接打印出来都是这个样子的:只有第一页拥有表头,后面的N页是不可能看见表头的影子的。
如果我们所需要的数据不多,只需要两页、三页还是不会很影响我们的使用感受与工作效率的;但当我们需要的数据达八页、十页甚至更多的时候,我们就很容易在阅读到后几页时忘记每一栏数据对应的表头,为了方便记忆、比较,我们往往需要返回第一页去查看对应的表头内容,这样我们的工作效率可想而知。
首先打开需要打印的表格文件,从“页面布局”功能区中单击“打印标题”功能,之后便可见如下的“页面设置”:
接着点击"顶端标题行"右端的向上的箭头,选中表格的表头区域,在点击“页面设置”中向下的箭头;
最后选择“页面设置”中的“打印”选项即可出现“每一页都有表头”的效果。
如此简单的小技巧,你get到了吗?