很多ERP中就有采购管理的模块,为什么企业还要用专门的采购管理软件/系统/平台?

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:960 次浏览
2021-11-25 14:13:29

市面上ERP系统功能看着都很完善,涉及到企业管理的方方面面,但深扒一下,有些系统模块上还是有一些不足的地方。

至于题目所说的企业有时用专门的采购管理软件,而不用ERP系统中本来就带的,原因大致有以下几个方面:

成本高:ERP系统对于大企业来说,是个不错的选择,配置高、模块丰富,花费也高。但对于有些中小企业来说,ERP太复杂,有些模块用不到,所以根本没必要给自己找麻烦。

安全隐患:ERP系统是将多个模块整合到一个系统中使用,模块之间互通,可能会导致相关信息的流转与泄露,特别是采购订单管理这种涉及到金钱、合同的方面,尤为注意。

企业间壁垒:有效的采购管理,应该是与供应商协同进行的,有的ERP系统可能只是做到对采购、销售方面进行管理,忽略了管理供应商这一板块,而专门的采购管理系统会考虑的细致一些,能将此容纳进来。

功能不全:由于ERP系统包含的板块多,很可能会顾此失彼,做不到每一个模块都具备很全面的功能。所以这时候企业就把目光转移到专门的采购管理平台上面。


专门的采购管理系统到底有哪些优势可以比得过一些ERP系统?

我今天来好好地说一说:

这里我搭建了一个全方位的采购管理模板,可配合参考来理解:全方位采购管理系统

采购协同管理系统,智能采购管理平台,智能采购管理系统

一、全流程管理供应商,保质保量

专门的采购管理系统相比于大多数ERP系统,能够做到全流程管理供应商,规范供应商准入流程,自动生成供应商考核看板。通过多方位的跟进监督,大大提升供应商的服务水平。

1、外部企业互联

在采购时,大部分企业虽然通过ERP系统已经实现了内部数据信息化沟通,但是和供应商、客户等外部企业无法共享数据,采购协作开展起来相对麻烦。

这时候专门的采购管理软件——外部互联功能就尤为重要。

它可以把供应商加到企业通讯录的“互联组织”里,实现采购与供应商之间的采购业务协作。

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优势:

①实现企业间业务协作和数据连通

②可设置权限,防止机密信息泄漏

为了提升与外部供应商的协作效率,可以给每个供应商设置对应的权限,让他们也能填报数据、审批流程、查看报表,真正参与到业务流程中。

举例来说:

场景:采购方对供应商发起询价报价流程。

  • 设置报价流程、节点,同时也要设置好供应商权限,让供应商也能编辑填写。

供应商收到待办信息,即可在线填写流程数据信息。

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2、供应商准入

专门的采购系统对于供应商准入这一块往往做的很专业,流程节点上把控的很好。

参考此模版:

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3、供应商考核、全流程管理

对于供应商考核做到自动生成供应商考核看板,方便对供应商进行管理。

参考此模版:

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二、标准化采购流程,提高采购效率

ERP系统中对采购管理可能大多数都是粗放管理,而专门的采购管理系统可以做到标准化管理,能够规范所有流程要求及节点,可以确保流程发起后,顺畅流转、不卡顿,能够有效提高处理效率。

1、统一入口管理采购需求,集中采购降低成本

参考此模版:

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2、批量发起报价,自动生成比价单

采购申请经过审批后,即可开始对供应商报价的环节,可以在相关表单中关联出采购申请信息,并选择想要让其报价的供应商,系统还可以自动生成比价单。

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3、下单、发货、质检、对账实时协同

专门的采购管理系统能够把供应商纳入到管理中来,双方能够做到实时协同管理,有效节约沟通时间,透明处理进展。

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三、内外实时协作,精细化、自动化

专门的采购管理系统往往通过这种内外部协调机制,在推动采购端需求协同的同时,也做到与供应商之间的订单协同、发货协同、质量协同、财务协同,提升采购效益。

参考此模版:

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四、重点模块重点分析,形成督促

专门的采购管理系统能够对数据进行全方位留档,自动汇总在后台。如采购、到货、 供应商管理等可以进行分析跟进,公开、展示,形成督促。

参考此模版:

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当然,并不是说所有的ERP系统中的采购管理模块都不如专门的采购管理系统,我这里只是做一些简单的比较。

意见仅供参考。

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