很多ERP中就有采购管理的模块，为什么企业还要用专门的采购管理软件/系统/平台?
市面上ERP系统功能看着都很完善，涉及到企业管理的方方面面，但深扒一下，有些系统模块上还是有一些不足的地方。
至于题目所说的企业有时用专门的采购管理软件，而不用ERP系统中本来就带的，原因大致有以下几个方面：
成本高：ERP系统对于大企业来说，是个不错的选择，配置高、模块丰富，花费也高。但对于有些中小企业来说，ERP太复杂，有些模块用不到，所以根本没必要给自己找麻烦。
安全隐患：ERP系统是将多个模块整合到一个系统中使用，模块之间互通，可能会导致相关信息的流转与泄露，特别是采购订单管理这种涉及到金钱、合同的方面，尤为注意。
企业间壁垒：有效的采购管理，应该是与供应商协同进行的，有的ERP系统可能只是做到对采购、销售方面进行管理，忽略了管理供应商这一板块，而专门的采购管理系统会考虑的细致一些，能将此容纳进来。
功能不全：由于ERP系统包含的板块多，很可能会顾此失彼，做不到每一个模块都具备很全面的功能。所以这时候企业就把目光转移到专门的采购管理平台上面。
专门的采购管理系统到底有哪些优势可以比得过一些ERP系统？
我今天来好好地说一说：
这里我搭建了一个全方位的采购管理模板，可配合参考来理解：全方位采购管理系统
一、全流程管理供应商，保质保量
专门的采购管理系统相比于大多数ERP系统，能够做到全流程管理供应商，规范供应商准入流程，自动生成供应商考核看板。通过多方位的跟进监督，大大提升供应商的服务水平。
1、外部企业互联
在采购时，大部分企业虽然通过ERP系统已经实现了内部数据信息化沟通，但是和供应商、客户等外部企业无法共享数据，采购协作开展起来相对麻烦。
这时候专门的采购管理软件——外部互联功能就尤为重要。
它可以把供应商加到企业通讯录的“互联组织”里，实现采购与供应商之间的采购业务协作。
优势：
①实现企业间业务协作和数据连通
②可设置权限，防止机密信息泄漏
为了提升与外部供应商的协作效率，可以给每个供应商设置对应的权限，让他们也能填报数据、审批流程、查看报表，真正参与到业务流程中。
举例来说：
场景：采购方对供应商发起询价报价流程。
- 设置报价流程、节点，同时也要设置好供应商权限，让供应商也能编辑填写。
供应商收到待办信息，即可在线填写流程数据信息。
2、供应商准入
专门的采购系统对于供应商准入这一块往往做的很专业，流程节点上把控的很好。
参考此模版：
3、供应商考核、全流程管理
对于供应商考核做到自动生成供应商考核看板，方便对供应商进行管理。
参考此模版：
二、标准化采购流程，提高采购效率
ERP系统中对采购管理可能大多数都是粗放管理，而专门的采购管理系统可以做到标准化管理，能够规范所有流程要求及节点，可以确保流程发起后，顺畅流转、不卡顿，能够有效提高处理效率。
1、统一入口管理采购需求，集中采购降低成本
参考此模版：
2、批量发起报价，自动生成比价单
采购申请经过审批后，即可开始对供应商报价的环节，可以在相关表单中关联出采购申请信息，并选择想要让其报价的供应商，系统还可以自动生成比价单。
参考此模版：
3、下单、发货、质检、对账实时协同
专门的采购管理系统能够把供应商纳入到管理中来，双方能够做到实时协同管理，有效节约沟通时间，透明处理进展。
参考此模版：
三、内外实时协作，精细化、自动化
专门的采购管理系统往往通过这种内外部协调机制，在推动采购端需求协同的同时，也做到与供应商之间的订单协同、发货协同、质量协同、财务协同，提升采购效益。
参考此模版：
四、重点模块重点分析，形成督促
专门的采购管理系统能够对数据进行全方位留档，自动汇总在后台。如采购、到货、 供应商管理等可以进行分析跟进，公开、展示，形成督促。
参考此模版：
当然，并不是说所有的ERP系统中的采购管理模块都不如专门的采购管理系统，我这里只是做一些简单的比较。
意见仅供参考。
