CRM系统帮助企业改进客户的服务与支持
企业在应用CRM管理系统提升竞争力和盈利能力的过程中,客户服务不仅意味着可以持续满足甚至创造客户需求,还可以鼓励客户建立长期的共赢关系与公司建立互惠互利的关系。盈利能力和商机的突出特点。客户关系管理系统中的服务创新策略将被企业更好地理解和应用。
1、从接触点开始整个服务流程。从企业与客户的第一次接触开始,客户服务就开始了。企业必须提供主动、创新和全面的服务。公司会主动联系客户,询问客户意向、产品使用情况等,并完整记录在CRM系统中;或根据客户的明确或潜在需求创建满足其特定偏好的产品。全方位服务意味着客户必须参与从产品设计、生产、推广、联系、维护、更新的整个交易过程。如果赢得了客户的满意和忠诚,那么客户就会成为公司最好的业务员,公司就会有更多的资源和更大的发展。
2、实时交流。对于CRM环境中的客户服务,衡量其响应状态的标准是“实时”。因为客户要求公司“及时”提供反馈,他们的“及时”意味着“立即”和“随时”。因此,企业必须通过建立在线统一服务中心,将服务与销售和营销系统相结合,让客户在企业的业务运营过程中随时了解自己的需求进展。
3、系统协作。 CRM系统将提高企业的效率,以适应互联网带来的前所未有的沟通速度。因此,企业内部的管理系统必须与外部的客户服务系统协调一致,协同工作。 CRM 集成了企业的销售、营销、服务、电子商务和管理信息系统。各职能部门和业务环节围绕客户需求互补运作,从而达到协调企业业务流程、实现业务自动化的目标。
4、简化客户服务流程。由于信息提交方式和速度的改进,要求企业简化客户服务流程,即努力使客户提交需求的流程和企业为客户服务的流程更加便捷。例如,思科简单便捷的客户服务展示方式可谓巧夺天工。他们提倡客户“自助服务”,相信没有人比客户自己更愿意自助;同时,只要客户能拿到合适的工具,他们都非常愿意自助。思科建立的自动化客户服务系统取得了巨大成功。它不仅提高了客户满意度,还降低了成本。客户对这种自助服务模式的积极响应为思科节省了大量资金。
因此,总的来说,CRM系统支持的客户服务和支持体现了网络工具和企业资源的全面整合。公司在积极收集客户信息、积极服务客户的同时,还分析和跟踪客户行为模式,帮助企业开展进一步的业务活动,充分体现了网络工具的主动性;同时,他们将网络工具与现有企业的工具集成在一起。整合各种资源,即传统联系方式与互联网的结合,为客户提供多层次的互动服务平台,使企业的客户服务真正成为企业业务流程的一部分,具有巨大的盈利能力。