工作能力强具体是哪些能力?
在职场中,判断一个人工作能力的强弱,可以从六个方面来看:
1)接到任务:绝不盲目接受工作
2)遇到困难:自带方案请示工作
3)工作动力:自我驱动,主动干活
4)工作过程:善用工具,事半功倍
5)时间分配:聪明的时间管理大师
6)向上关系:擅长经营领导
(1)接到任务:绝不盲目接受工作
职场是一个注重效率至上的地方。简单来说,就是搞清楚什么该做,什么不该做。
领导下达一个指令,工作强人首先会沟通并了解清楚——这个任务包含什么内容,需要做到什么样的标准。
真正工作能力强的人不会花费多余的精力。领导期望达到标准A,那他就不会绕弯路去做BCD。
(2)遇到困难:自带方案请示工作
工作能力再强的人,也会遇到很多难题需要请示领导。比方说,突发情况导致前期策划全部失效,客户莫名其妙消失不见等等。
但是他们绝对不会只带着问题去找领导。否则领导只会觉得你在推卸责任:“你是想把事情推给我?自己去解决!”
工作能力强的人会采用讨巧的方式来请示工作,既说明问题,也提出自己的思考。
比如使用“描述+原因+解决方案”的汇报方式。
描述:简单直击主要矛盾
原因:不找借口,说明客观原因
解决方案:至少提出2个以上的建议,即使方案都不完善
(3)工作动力:自我驱动,主动干活
真正的聪明人都不想原地踏步。现在的工作未必会做一辈子,所以要从中择取对未来最有助益的事情,为以后的发展提供帮助。
工作能力强的人一定是目标感强的人。他们知道自己以后要往哪个方向去,现在应该做出对应的哪种努力。
比方说,我的一个朋友本来是个文科生,但是她特别想往技术方面的工作转。于是平时便会主动揽数据分析方面的活儿,领导觉得她技术能力强,积极性高,非常赏识她。而这个朋友最终也真的转往偏向技术的岗位了。
(4)工作过程:善用工具,事半功倍
办公族都需要做表、PPT、策划、报告,这些东西大部分人做的都大同小异,要怎么才能脱颖而出?
我见过的工作能力强的人,都会在平时有意收藏软件应用方面的知识。他们会知道很多小众且好用的办公工具,用最少的时间做出漂亮的成果,一下子就跟别人区别开来。
比如当同事还在用EXCEL苦苦分析数据时,有人直接用仪表盘,二十分钟就完成了一张漂亮的可视化图表…
(5)时间分配:聪明的时间管理大师
工作能力强的人不需要靠加班来表现勤奋,用最短的时间就可以交出高质量的成品。
因为他们会基于任务内容和要求,合理地规划自己的时间,并随时根据实际情况调整。
总之,工作大牛会清楚地掌握自己的工作进度和精力分配情况,高效完成任务。
有两个时间管理的工具值得推荐。
①甘特图
通过甘特图,我们可以知道待完成的任务,任务起止时间,已完成的进度。以便科学安排后续的工作。
②工作日志
可以自定义任务待办、学习待办、任务清单、任务排期,并自动生成精力图谱。非常适合用于时间管理!
以上工具均来自简道云
(6)向上关系:擅长经营领导
领导同样也是客户。如果硬实力比不过别人,就可以走别的路——深谙职场法则,擅长经营领导。
领导最喜欢的人,未必擅长溜须拍马,但一定会经常主动跟领导汇报工作。
因为领导者一定有视角盲区,主动告知领导工作进度,他会知道你在做什么;如果能告知领导其他与工作相关的重要信息,帮助领导规划工作,更会成为得力助手。
总之,工作能力不止在于硬实力,更需要正确科学的工作思维和方法。