如何才能做出高效可行的项目管理计划

制定项目管理计划是指导团队工作的重要组成部分,它基本上涵盖了项目的整个周期,从开始、执行、控制,再到结束。同时,计划还涵盖了很多方面,如需求管理计划、进度管理计划、预算管理计划、质量管理计划等,因此创建一个合适的项目计划文档非常重要。

创建项目管理计划文档

使用项目管理软件制定项目计划,通常分为以下几个部分:

起始和截止

设置项目的开始和结束时间,然后根据设置的时间规划和分配项目的资源,如资金投入和时间投入,然后可以通过宏视图查看内容图表。

管理

设置项目检查以检查每个阶段的项目工作。

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方法

根据自己的项目情况选择合适的方向进行规划,不涉及的内容选择去掉。

灵活选择

您不必受限于已经提供的内容,您可以根据您的项目需求选择合适的项目计划。

子计划

如果所有的项目计划文件都导入到一个文件中,会很臃肿,不方便。最好将项目文档的层次结构设置清楚,然后在主文档中设置一些链接来链接子文档;如果其他人想查找相关内容,可以快速查找,不影响整体文件。

同时保存计划的内容,如时间计划、资金投入计划等,即使实际情况没有按计划发生变化,但相关材料需要保存到项目中管理系统,为项目结束做准备。进行对比,找出项目的相关问题。

版本控制还可以为项目管理计划提供便利,可以查看计划的变化,对于反思项目问题,把握未来发展具有重要意义。

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如何才能做出高效可行的项目管理计划
制定项目管理计划是指导团队工作的重要组成部分,它基本上涵盖了项目的整个周期,从开始、执行、控制,再到结束。同时,计划还涵盖了很多方面,如需求管理计划……