如何对供应商进行管理?推荐供应商信息化管理!
现代企业在面对市场激烈竞争的环境中,要求企业提高效率、优化资源配置、提升质量管理水平并降低成本,这就对供应商管理提出了更高的要求。随着信息化技术的不断普及和发展,供应商信息化管理成为了企业实现“智慧供应链”的基础之一。
供应商信息化管理是指,在供应商进入企业采购供应链之前,对供应商的信息全面评估和管理,并针对供应商的优化和改进进行全生命周期管理的一种技术和方法。其目的是为了提高企业自身的物流和供应链管理水平,优化和提高企业自身生产的质量和效率。
供应商信息化管理主要包括以下几个方面:
一、供应商信息的采集和分析
采集供应商的信息是企业进行供应商信息化管理的第一步,要求具体而全面。包括供应商的基本信息、经营状况、管理水平、技术能力、质量管理水平等方面的信息。这些信息在采集过后应进行分析,将供应商分类,并选择合适的供应商,建立稳定的供应商体系。
二、供应商评价和合作协议签订
对于采集到的信息,应该指标化评估供应商,在诸多评价标准中,主要包括产品质量、交货准时率、服务水平、价格以及供应商运作的稳定性等方面。根据评估结果和企业的实际需要,签订合作协议,共同维护供应链的稳定和有效运转。
三、供应商管理系统的建立
企业应依托信息化技术,建立供应商管理系统,实现企业对供应商的全过程管理。这个系统应包括供应商的基本信息、评估信息、进货单、采购进程信息、交付实况、采购开票信息、供应商评估历史纪录等。
四、供应商信息的共享和传递
企业与供应商之间应透明化的合作,即使两个方互相独立,互相信任和共享信息也是必须的。共享信息的关键在于将信息都集中在一个平台上,建立供应商信息交流和共享平台。企业和供应商都可以通过平台上的沟通和共享来简化交互、协作、预测风险和减少供应链中的延迟。
五、供应商绩效管理
企业不断优化供应商管理的目的,是要实现从供应商管理到供应商协同的转变。在这个转换过程中,必须进行绩效管理,并根据结果对供应商进行建设性的帮助和指导。同时,还需要对供应商的绩效进行动态监控,并将结果引入到持续的改进计划当中。