有哪些优秀的工作习惯值得学习?
"视奸”了3个大佬的高效率工作生活。
大佬A,是个手写狂魔。
到公司的第一件事,在记事本上写下一天的工作计划。一整天下来经常拿出各种笔记涂涂画画。
他有N本笔记本,但是主要有四个用途:一本写每日计划,做完一项划一项;一本记录想法,工作中突然的灵感、疑惑等;一本记录工作上问题或事务的梳理,画满了各种思维导图;一本相当于草稿纸,乱七八糟啥都有。
我问,你作为互联网软件公司的一员,为啥还在有纸化办公?他说,你不懂这种感觉。
(……TAT……)
大佬B,隔三岔五在办公室里低着头转来转去。
遇到瓶颈、难题、问题想不出来时,他就开始绕着自己座位附近溜达,低着头嘴里念叨叨的。
下午喜欢站着工作,为了站着也能打电脑飞起,特意买了个浮夸的小桌子放电脑和键盘。
我问,有位子为啥不坐?他说,站着清醒。
(……==……)
大佬C,热衷各种办公软件。
经常受她安利各种冷门软件,比如做PPT的好用的插件,时间管理的APP,其他听都没听过的流弊软件和网站。
可以说,她的工作离开软件是不能继续的。
我问,你那么会安利咋不安利简道云?她说,有你够了。
(我,卒)
这三人的工作状态,直接明确:高效的工作是让自己条理清晰、保持专注、善用资源。
一、如何才能让工作变得条理清晰
1、“瞻前顾后”
- 就像大佬A一样,不打无准备之仗,不做无计划之事。
别问牛逼的人有没有计划,他们分分钟可以向你展示PlanBCD。
ps.计划的事一定要执行到位,不然和立了就倒的flag么得区别。
- 工作上一直强调的总结反思,事实上很多人并不珍惜。
上学时老师强制要求写周记,他们想看每周流水账么?他们只是想借机锻炼你观察生活和文字表达的能力。
总结反思也一样,这种东西随便写写应付领导还不如不写,懂的人都是写给自己看的,只不过是分享一份给上级而已。
真情实感的反思自己在这某件事、某段时期的工作——做的成绩如何、问题在哪里、出现问题的原因有哪些、下一步要怎么做……细致全面剖析,不要应付别人,更不要应付自己,一段时间后,你会受益的。
2、工作清单法
大脑容量是有限的,大多数人的短期记忆只能支撑5-9个对象。
如果你觉得自己越来越“健忘”,那就要想一下是不是每天接触的事务、记忆的事务太琐碎太多了,超出了大脑负荷,使得大脑只记住了那些印象深刻、容易记忆的对象。
罗列清单是对抗“健忘”的好办法,手机里的备忘录可以拿出来多用用,手边的空本子也可以用来记下工作的清单,电脑里的笔记软件也可以写一下每日工作安排了。
3、思维导图法
思维导图是大佬A推荐,从点到面、想到什么是什么,能完整的记录你的思考过程,也适合用于团队讨论和演示使用。
大佬A喜欢在纸上画思维导图,说是更有思维流动的感觉。
当然如果你和我一样不爱用纸笔,可以用思维导图软件,国内的思维导图软件发展的也比较成熟了,有些还结合笔记使用,非常方便。
二、如何才能保持专注?
1、
把这个方案写完再玩手机,写着写着……没头绪啊,玩会手机吧,刷微博、刷票圈,一个下午过去了……
“集中注意力”这件事是全球人类的刚需。
我给的建议是,远离电子产品。集中不下去了,就发呆放空自己,或者出去溜达一圈,或者吃吃东西喝喝水。
像我们大佬B学习,工作不下去了,那就站一会,四处溜达溜达,然后回去继续干。
2、
大佬B还贴心推荐了俩工具,帮助远离电子世界。
第一个,forest,适合手机重度使用患者,专注一段时间就种下一棵树,送金币,金币攒够了就可以解锁其他各种各样的树,只要你想,热带雨林都是你的。
第二个,番茄土豆,适合电脑网瘾患者,这个娱乐性不高,但是每个月都能看自己在工作的各个模块花费的时间,知己知己,百战不殆。
三、高效工作的工具/软件有哪些?
1、数据——解决协作混乱的企业管理神器:简道云
推荐原因:操作简单、功能丰富(信息收集、数据整理、数据分析、流程协作)
2、图片——免费无版权的高清图片网站:Pexels
推荐原因:数量多、图片精美
3、PPT——除了好用还是好用的PPT插件:iSlide
推荐原因:样式多、素材齐全
4、文字——在线协作笔记:石墨文档
推荐原因:文字在线协作、功能丰富(富文本、表格、幻灯片、思维导图等)
OOOOOver.
好好工作,天天向上!