如何利用CRM打造厉害的销售团队?

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在管理销售团队时,很多人都会陷入的一个误区是:管理销售团队与管理其他团队的方法是一样的,然而事实上不能这样一概而论。

销售部门是最需要靠人驱动的部门,人的要素相对于其他部门占到最大的比例,销售团队的管理重点是最大限度发挥人的效能。

因此销售团队的管理要基于销售工作性质,结合业务知识来制定相关的团队管理策略。想要打造一支具有增长力的销售团队,其实就是要做成三大板块:知识性、成长性、战斗性。

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知识性

销售人员的知识水平固然要通过自我的积累和学习,但是想要提升销售团队整体的销售水平,管理人员要从宏观层面构建好基础知识体系,主要思路可以大体分为以下三个方面:

一、构建销售能力模型

我们以阿里的销售素质模型可以看出作为销售需要哪些能力,作为团队管理者也可以从这些维度对人才进行评估和考察。

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二、创建并设计知识库框架

当我们明确了销售的胜任力模型后,我们可以根据能力模型框架架构出知识库的多层次维度和框架。

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这样在销售人才发展过程中,所产生的输出和输入,可以快速地归拢到知识体系中,而不再是零散的知识点;同时也能够让我们自己系统、快速地了解到能力薄弱环节,再而进行有目的地学习补充。

三、持续更新知识体系

完成了整体知识体系框架的构建后,千万不要掉以轻心,以为管理销售团队的工作能够一劳永逸,这是一项长期工作,需要在具体销售知识学习和业务实践中及时结构化地总结实践经验,以持续更新知识体系,让知识体系滚动增长。

成长性

销售确实是一个“见仁见智”的过程,适合自己的经验和方法才是最好的,但是对于销售团队管理者来说,需要建立和完善销售团队成长体系,通过老带新制度为没有经验的销售小白指点迷津,引领方向。

一、老带新制度价值分析

老带新制度的价值是双面的,入职新人通过老人的引导,快速成长,掌握工作技能,可以独立承担项目工作;

另一方面,入职新人也能够帮助老人查遗补缺,督促老人完善自身知识体系,提升个人能力。

二、老带新制度实施流程:

01导师确认

leader指派;老人反选;奖励制度。

02培养计划制定

标准培养内容;弱能力项重点提升;阶段性更新。

03培养实施与跟踪

师生共同制定具体指标项;新人落地、导师辅助;阶段性反馈调整。

04最终评估

新人答辩;师生共同总结复盘。

三、老带新制度导师选拔

01导师定位

  • 老师、辅导员;
  • 能力与潜质的开发者;
  • 技术带头人、提携者;
  • 提供机会和纠正错误者;
  • 思想引导者、行为上的榜样。

02导师职责

  • 针对新人的缺点、不足制定的发展目标、培养计划;
  • 在日常工作中开展业务/技术上的指导和经验传授;
  • 创造和提供机会让新人参与业务实践,提升工作认知;
  • 帮助新人积极融入团队,增强团队归属感;
  • 定期维护培养计划。

四、老带新制度执行原则

在老带新制度的实施过程,要符合PDCA循环:

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P(PLAN):

  • 导师对于新同学能力项分析(雷达图体现)
  • 针对能力特性的目标制定(制定好后需要交由监督小组审核)
  • 目标完成计划(具体目标完成时间节点及阶段可交付审查物)

D(DO):

  • 周记录(聊天记录抽查、导师周报、同学周报、日常问题沟通)
  • 双周同学目标跟进(双周更新目标完成情况)--导师
  • 系统性培训记录(从售前沟通、报价、合同、交付过程、团队资源、出差填报等一系列问题培训解答过程)

C(Check):

  • 双周目标跟进情况监督–监督小组(问题与动态调整)
  • 月底复盘(①到带新问题暴露,横向对比,监督小组进行打分②新同学主动介绍月度成长情况,当前存在哪些问题,需要导师支撑哪些资源,下月计划)

A(Action):

  • 监督小组针对每组老带新月度需要提出:评价及改善建议、上月问题完成处理情况。

战斗性

如果说任何工作都需要保持终身学习和自我提升,那么对于销售来说更难的就是在工作中保持激情,时刻保持战斗性。

销售工作固然是难做的,会面对没有客户的茫然,会面对客户流失的沮丧,会面对客户的要求或投诉,在这个过程中一定会有很多人知难而退或是半途而废,作为销售团队的管理者,要树立团队信心,增强团队凝聚力。

这里可以从销售流程规范和数据分析闭环两个方面着手。

销售流程规范

数字化工具能很好地辅助工作,CRM系统的使用也能够直接提高销售工作效率,事半功倍。

想要规范销售流程,CRM系统需要覆盖整个销售全过程:

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还需要方便业务人员使用,切实提高处理具体销售业务的效率,如举办市场营销活动后,市场人员可以将获取的线索和客户录入至系统中,供销售人员进行分配或领取;销售人员可以领取到线索和客户,通过完整的销售流程和跟进计划不断推进商机的阶段,最终完成赢单。
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数据分析闭环

作为销售团队管理者,需要对销售情况进行实时监控掌握,通过数据看板查看团队整体的业务情况,把握部门每月业绩完成情况,以便于制定后期的销售工作规划,但在实际工作中,企业经常面临数据统计难题。

过去OPPO苏皖各个经销门店数据均各自存储,最后由各门店汇总到公司后,再由人工汇总校对。在过程中数据随时会发生变动,给数据的统计、分析、查询都造成了很大负担。

现在利用简道云,门店可以在线提交数据,每一笔数据实时汇总到报表中,极大地方便了数据查询和分析,解决了过去的数据统计难题。

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使用效果:
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总结

优秀的销售人才是可以培养的,伟大的销售团队是可以塑造的,以上干货有助于长期、良性地打造一支销售团队。

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THE END
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在管理销售团队时,很多人都会陷入的一个误区是:管理销售团队与管理其他团队的方法是一样的,然而事实上不能这样一概而论。 销售部门是最需要靠人驱动的部……