还在用表格做资产管理?简道云轻松帮您实现资产管理

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:1,564 次浏览
2021-07-13 15:33:37

什么是固定资产?

固定资产是指企业为生产经营而持有的长期相关物品,包括办公设备、办公用品、生活用品等,使用时间一般在12个月以上,价值一般较大。

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传统固定资产管理的一般流程

  1. 新资产购买
  2. 为每项固定资产编号
  3. 固定资产使用登记、归还、转让、维护等
  4. 固定资产盘点
  5. 报废

传统资产管理存在哪些问题?

  • 账号不匹配

资产管理首先要做的是账本与实际资产的匹配,资产价值要明确。但在日常工作中,往往存在家庭背景不清、账目不一致的情况,新增或报废资产的价值不及时。已举报。

  • 手动编码既费时又费力

为了明确用户、所在地、负责人,管理员通常需要对资产进行标注和编号,然后手动或通过Excel记录用户部门和用户。这种方法费时费力,而且一旦资产发生状态变化,必须重新更新记录表,容易出现遗漏。

  • 定期盘点不足,问题处理不及时

公司的固定资产需要进行日常维护。一般每季度、每半年、每年进行盘点,以明确闲置资产、库存资产等信息。这将涉及大量的工作,并且在手动盘点中通常很容易。错误,导致资产闲置和分配问题处理延迟。

数字资产管理有哪些好处?

网上申报,账实一致

在线提交新资产信息,录入资产价格,实时在线资产管理。例如,通过简道云,信息可以自动传输到财务,与金融资产账户保持一致。避免后期工作带来不必要的麻烦。当两个金额不匹配时,可以及时沟通确认资产价格。

一物一码,随身资产管理

无论是手工记账还是资产编码,用Excel录入电脑进行资产管理,效率低下。一旦资产发生变化,就不容易重新记录和更新。借助简道云的数字资产管理解决方案,新资产可以自动生成二维码。扫码查看资产编号、用户部门、用户等信息。同时,可通过扫码实时更新资产状态,无需通过纸质质量转账单,离线签名确认转账,费时费力。一码一码,不易出错,省时省力。

多维度数据报表,库存盘点更清晰

信息在线存储后,简道云资产管理系统可自动生成数据报表,包括个人资产报表、图书馆资产报表、资产申购报表等,帮助管理员多维度直观了解整体资产情况。在季度、半年度、年度盘点中,明确新增和闲置资产,明确购入资产与存量资产对比,了解各部门资产使用和配置情况。帮助解决闲置资产、日常维护和库存问题等问题。

如何实施数字资产管理?

如果您是中小企业的管理员,需要资产管理,建议您开始使用数字资产管理系统,或者点击免费注册使用简道云数字管理解决方案。系统可在三分钟内设置完毕。

如果你是大公司的行政人员,专攻资产管理,建议你增加使用更灵活、可定制的数字工具,比如简道云,帮助你连接现有的公司系统。根据实际业务所需的管理流程定制建设,实现更高效的行政办公!

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