还在用表格做资产管理？简道云轻松帮您实现资产管理
什么是固定资产？
固定资产是指企业为生产经营而持有的长期相关物品，包括办公设备、办公用品、生活用品等，使用时间一般在12个月以上，价值一般较大。
传统固定资产管理的一般流程
- 新资产购买
- 为每项固定资产编号
- 固定资产使用登记、归还、转让、维护等
- 固定资产盘点
- 报废
传统资产管理存在哪些问题？
- 账号不匹配
资产管理首先要做的是账本与实际资产的匹配，资产价值要明确。但在日常工作中，往往存在家庭背景不清、账目不一致的情况，新增或报废资产的价值不及时。已举报。
- 手动编码既费时又费力
为了明确用户、所在地、负责人，管理员通常需要对资产进行标注和编号，然后手动或通过Excel记录用户部门和用户。这种方法费时费力，而且一旦资产发生状态变化，必须重新更新记录表，容易出现遗漏。
- 定期盘点不足，问题处理不及时
公司的固定资产需要进行日常维护。一般每季度、每半年、每年进行盘点，以明确闲置资产、库存资产等信息。这将涉及大量的工作，并且在手动盘点中通常很容易。错误，导致资产闲置和分配问题处理延迟。
数字资产管理有哪些好处？
网上申报，账实一致
在线提交新资产信息，录入资产价格，实时在线资产管理。例如，通过简道云，信息可以自动传输到财务，与金融资产账户保持一致。避免后期工作带来不必要的麻烦。当两个金额不匹配时，可以及时沟通确认资产价格。
一物一码，随身资产管理
无论是手工记账还是资产编码，用Excel录入电脑进行资产管理，效率低下。一旦资产发生变化，就不容易重新记录和更新。借助简道云的数字资产管理解决方案，新资产可以自动生成二维码。扫码查看资产编号、用户部门、用户等信息。同时，可通过扫码实时更新资产状态，无需通过纸质质量转账单，离线签名确认转账，费时费力。一码一码，不易出错，省时省力。
多维度数据报表，库存盘点更清晰
信息在线存储后，简道云资产管理系统可自动生成数据报表，包括个人资产报表、图书馆资产报表、资产申购报表等，帮助管理员多维度直观了解整体资产情况。在季度、半年度、年度盘点中，明确新增和闲置资产，明确购入资产与存量资产对比，了解各部门资产使用和配置情况。帮助解决闲置资产、日常维护和库存问题等问题。
如何实施数字资产管理？
如果您是中小企业的管理员，需要资产管理，建议您开始使用数字资产管理系统，或者点击免费注册使用简道云数字管理解决方案。系统可在三分钟内设置完毕。
如果你是大公司的行政人员，专攻资产管理，建议你增加使用更灵活、可定制的数字工具，比如简道云，帮助你连接现有的公司系统。根据实际业务所需的管理流程定制建设，实现更高效的行政办公！
