工资管理系统是公司财务管理系统和人力资源管理系统均会涉及到的子系统。工资管理系统的主要功能是帮助企业快速的地管控每个岗位、每个员工的薪酬方案,提高企业的薪酬管理和薪酬支付效率。下面将介绍一下工资管理系统的主要功能。
一、对员工信息进行管理
工资管理系统是基于员工的信息档案来为每个员工核算工资、发放工资的。员工档案信息包括基本信息、职位、班次、劳动关系等信息,以方便系统针对每个人核算工资。
二、可自定义工资结构
工资管理系统不仅有平常企业常用的工资结构外,企业还可根据自己的情况,添加自定义薪资结构,制定不同的工资方案。比如基本工资、考勤扣款、加班情况、补贴、个税、五险一金情况、奖金等都可按需要进行添加,为企业核算工资提供便利。
三、生成工资条
工资管理系统可以自动生成工资条,员工可凭借工资条查看工资明细。
四、工资错误反馈
工资核算有误时,员工可以直接在系统内提交工资错误的反馈说明,不用专门跑到财务室去反馈。审核确实有少发的情况会为员工补齐。
五、工资发放记录
系统会记录每位员工每次工资发放的时间、各款项的明细及综合工资,方便工资错误反馈时核对及工资成本统计。
六、工资成本报表
在完成员工的工资发放后,薪酬管理系统会自动生成企业的人力成本报表,根据组织结构进行劳动力成本分析。管理者可以在系统中设置劳动力成本报表的类别、周期,并根据组织、单位和个人层面生成劳动力成本报表。这不仅包括月薪分配统计,还包括月薪数据分析,可以直接掌握工资成本的情况,帮助企业更全面地了解劳动力成本和产出情况。
以上就是薪酬管理系统的主要功能。有数据表明,通过合理设置员工工资计划,可以解决企业90%以上的工资管理问题。此外,还大大提高了公司的计算效率,减少了工资数据的遗漏,提高了员工的满意度。