如何进行人力资源系统选型?看这几点就够了
很多企业在创业之初并没有对人力资源管理给予足够的重视。但是,随着公司的发展壮大,公司员工人数不断增加,一些问题开始影响公司的发展。考勤、绩效、薪资等事情都变成了一个庞大的工作量,HR无法同时处理这些事情,导致企业HR极度忙碌,收效甚微。这时候就需要依靠人力资源软件来自动化这些人事问题。
人力资源软件的出现是为了帮助企业做好一些需要处理的异常情况。这样,企业的HR基本可以从事务性的工作中解放出来,把时间和精力投入到员工的培训和发展上,为企业提供更多的核心人才,因此人力资源软件就成为了其中之一。许多公司必备的管理软件。
现在市场上的人力资源软件品牌很多,但基本上核心功能都是以人力资源管理六大模块为基础,然后根据HR厂商自己接触的行业进行一些功能扩展,比如有的品牌的人力资源软件适合制造业,有的人力资源软件更适合金融行业,有的更适合政府机关。因此,人力资源软件的选择需要根据企业自身的实际情况来选择。给大家介绍一下HR选拔的一些知识。
1、了解你想用HR软件解决什么问题
第一步是明确贵公司目前面临的人力资源管理问题,然后梳理这些问题,形成自己对人力资源软件的需求。在了解人力资源软件的功能时,你可以用这些问题来搭配,看看那个人力资源软件能不能解决你自己的问题。
2、人力资源软件的操作体验如何?
了解了人力资源软件的功能后,就应该开始体验人力资源软件的操作了,主要看人力资源软件的操作是否简单明了,常用的功能是否能在第一时间找到时间,以及软件的运行反应是否是等待,通过观察这些来快速综合评价其软件。一款好的人力资源软件,通常在操作体验方面表现非常出色。
3、看看人力资源软件开发人员的实力
如何看人力资源软件开发人员的实力?主要是通过上门了解开发商的技术人员,能否进行二次开发,技术问题能否快速解决。这些因素可以反映一个人力资源软件厂商的技术实力。
4、如何部署系统
可根据需要选择本地部署或SaaS部署。本地部署是将软件系统部署到客户自己的本地服务器上,安全性高,数据反馈及时,体验好,但价格和成本较高。SaaS系统将人力资源软件部署在软件厂商的云服务器上,向每一个需要人力资源软件的企业开户。相对来说,安全性低,数据偶尔延迟,功能无法定制,但价格低。
5、软件价格和售后服务
了解了以上内容后,差不多是时候开始议价了。最好货比三家,选择功能好、操作体验好、价格优的厂家。另外,还需要了解厂家的售后服务,比如免费维修期多长,故障后维修时间,是否可以上门处理故障,是否提供24小时应急服务等等。了解了这些之后,就基本可以确定选择哪个HR软件了。
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