信息化人力资源系统的更换需要考虑哪些因素

该系统的价值在于提高效率而不是阻碍工作。因此，当原有的人力资源系统逐渐难以使用，功能不尽如人意，扩展性差时，就需要考虑系统更换。企业在更换信息化人力资源系统时应考虑哪些方面？

虽然该系统不能满足现有的需求和应用，但仍有很多企业会继续使用原有的人力资源系统，因为员工已经习惯了旧系统的使用。如果需要更换，需要考虑以下几个方面：

考虑清楚系统的功能和要求：

新系统的选择要基于企业当前的管理需求，能够帮助HR解决各种繁琐事务的管理，帮助企业提高工作效率。在使用那些需要连接的软件系统时，只有明确自己的现状和需求，在选择过程中还要考虑企业未来发展的需要，考虑人力资源系统的后续扩展，避免系统将来不适合使用的情况。.

考虑系统切换周期和操作：

在新旧人力资源系统的切换和更换过程中会遇到很多麻烦，给企业的正常管理和运营带来麻烦。因此，在系统切换过程中如何协调企业事务的正常管理和运行，需要提前慎重考虑。另外，要确定具体的切换周期时间，确定负责对接的项目人员，保证数据对接和流程对接正确，保证企业切换到新系统后仍能正常运行，以免系统切换到企业造成损失。

考虑选择重视培训和服务的供应商：

新人力资源系统的应用，意味着员工需要重新适应新系统的运行，员工很容易改变习惯造成阻力。这是一个阻碍系统更换的大问题，所以需要为员工提供一套完整的系统来使用。操作培训降低了员工上手的难度，让员工更快地适应新系统的使用。而且系统在初次使用过程中容易出现各种问题，需要系统厂商协助解决，因此厂商的培训和售后服务非常重要。

需要充分考虑企业信息化人力资源系统的更换过程，尽量减少更换新系统的显性和隐性成本，确保新系统能够顺利切换，为企业带来更大的价值和效益。简道云HRM已成功帮助6000+企业实现人力资源管理信息化建设。有兴趣的可以搜索简道云HRM官网下载软件免费试用。