什么是人力资源管理系统?人力资源管理系统有哪些模块?

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:139 次浏览
2022-01-13 17:02:57

很多企业都开始做数字化管理转型,HR作为企业管理的一个重要组成部分,大多数企业都会选择先在人力资源上进行改革人力资源。人力资源部的工作是非常繁琐的,每天都需要收集处理超级多的信息和材料,一个优秀的人力资源管理系统可以让HR的工作变得事半功倍。

一、人资管理数字化的便利之处

1.提高效率,解放劳动力

数据在线录入与查询、流程自动流转与提醒,让HR摆脱基础重复性工作,工作更高效。

2.报表呈现,方便决策

构建人资管理库,系统可以基于应用数据、生成多维度分析报表,为管理层提供数据支撑。

3.全员参与,信息共享

通过系统互联,非人资部门也可以查询/录入/分析数据,有利于应用在企业内部推广,实现企业全面数字化。

二、人资管理数字化方案

市面上的人力资源管理系统有很多家,考虑到后续可能还需要做其他部门的数字化,更建议使用零代码搭建平台,一是这部分平台价格偏低,后续服务更新有保障,二是为后续系统之间的数据互通打好基础,毕竟同一个平台搭建,系统数据共享,根本不用担心后续的数据孤岛问题。

人力管理资源六大模块,人力资源管理系统数字化,人力资源管理薪酬管理

众所周知,人力资源六大模块是指:招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理和人力资源规划。咱就对应这六大模块,参考我用零代码搭建平台随手搭建的人资系统,探索人资数字化管理。

1.招聘与配置

招聘流程自动化是人力资源系统的一大特色,区别于传统招聘的主体单一性,人资系统支持业务部门在线发起招聘需求,HR根据需求处理任务,发起招聘。

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(图片来自简道云)

同时,HR在线提交简历,自动开启审核、面试流程;所有招聘过程自动汇总、并以报表形式展示。从此,招聘变得so easy

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(图片来自简道云)

2.培训管理

培训是人资中的大工程,关乎到员工对业务的熟悉程度和对企业文化的认同度,培训计划需要全流程追踪,通过图表统计分析,一目了然。

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员工培训成绩、员工对课程的打分自动统计分析,并形成报表,有助于检查培训成效,调整计划。

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3.绩效管理

绩效管理最重要的便是结果统计和情况分析,通过线上进行整个考核流程,可以大幅度提高工作效率。

测评过程中的所有数据自动统计在案,自动统计归档,灵活查询调用;通过折线、条形图、双轴图等多维数据看板,保证考核透明。

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同时,零代码应用搭建平台一般都具备个性化定制能力,可以根据企业自身需求DIY拥有团队特色的测评应用。

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4.劳动关系管理

(1)人事档案管理

人资系统支持入职审批及时反馈,转正、调岗、离职等环节都会自动记录到档案库里。人员信息全周期记录,也便于随时随地查询、分析。

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出现信息缺失也可以很快找到对应同事,及时查漏补缺。

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(2)合同管理

做Hr最害怕的便是合同到期而不知,通过人资系统构建线上合同库,当合同即将到期时,自动发送预警信息;仪表盘也很方便查询调取合同。

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5.薪资管理

每月发薪日就是HR的加班日,而数字化系统可以基于员工的基础工资、奖金、扣款项,自动智能计算出当月工资,同时形成报表,减少耗时,提高效率。

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部分人资系统也提供了工资错误反馈,以便核实报错。

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6.考勤管理

区别于传统的定点打卡,数字化管理支持员工外勤打卡,请假一键申请即可,内外勤兼顾,所有考勤信息自动实时汇总展示,再也不用担心员工考勤问题啦。

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