有什么办法可以多人在线编辑同一份EXCEL工作簿中不同工作表,且互不可见?
简单总结下题主遇到的主要难题:
- “每天都需要找十来个同事收集表格,填写后再发给我汇总”——高频重复的信息汇总
- “但是她们会修改格式,导致传来的表格版本不一”——数据格式难以统一
- “因为数据需要保密,所以无法使用腾讯文档在线编辑”——数据安全无法保证
这些问题其实很好解决,只需要一张【在线表单】:
话不多说,先看效果!以客户资料录入为例:
管理员发布表单链接/二维码——成员进入表单各自填写信息——确认无误后电子签名提交。
所有信息会自动以Excel的形式汇总到后台,支持进行增加、删除、修改、导入导出Excel表格等操作,没有任何冗余的步骤。
如果历史数据在Excel中,也可以直接在导入——从Excel导入中将数据导入到表单中,非常方便(记得要将Excel表格的标题和表单的标题一一对应哦!)
只有管理员可以看到全部数据,完美规避了数据泄密和被恶意篡改的风险。
下面是操作指南,不需要任何代码基础,简单拖拉移拽,5分钟搞定!
所需工具>>
注册登录后进入到【工作台】页面,点击「新建应用」——选择「新建空白应用」——输入应用名称「客户管理」。
在正式搭建前,首先确定具体的信息收集条目,如销售区域、企业名称、客户状态等。
点击进入之前创建的应用【客户管理】,选择「新建表单]——[创建空白表单」,修改表单名称为「客户信息表」。
根据需要的信息收集条目,通过拖拉拽的方式添加字段,并修改字段名称。
比如要收集【销售区域】,就在左侧字段区域选择「单行文本」字段,拖到中间设计区,修改字段名称为「销售区域」:
还可以设定数据格式,这样就能轻松解决收集上来的数据格式不统一的问题:
以此类推,就能设计出一个完整的【数据收集表单】,具体效果如下图所示:
最后配置相应权限,进入「表单发布」——选择「对成员发布」——在「直接提交数据」和「查看全部数据」中选择添加成员。
这一步就是为了保护数据的安全和隐私!给成员赋予不同的权限(查看、编辑、修改等),成员只能在自己所有权限内进行操作。
如果需要对外收集信息,点击【公开发布】即可自动生成外链/二维码,外部用户扫码即可填写信息,不仅方便快捷,而且安全性也有保障!
信息确认无误后,点击「导出」,选择需要导出的数据选项,就可以下载到信息表的Excel文件,是不是很方便!
当然,信息收集只是简道云在线表单的最最基础的功能之一,在线表单的用处远不止于此!
表单+数据工厂的模式可一键生成数据分析报表,图表类型多、样式简洁直观。
除了一些类似于科研的专业性非常高的数据分析,日常办公需求都可以实现,大屏展示效果用来做汇报也是很不错的!
表单+流程的模式可以轻松实现“审批流自动流转”,审批业务再也不用跑断腿!
设置好业务流转规则和审批节点,流程自动流转,随时接收任务提醒,可直接在手机上处理,团队不再是混乱的散沙,协作上更加有序、明确!
仪表盘+流程表单可在线查看项目明细,移动端也可查看各种数据报表。(当然如果想要大屏展示效果还是建议再PC端查看嗷!)
根据规划的流程图,还可在线查看当前流程进展,任务完成情况如何一目了然:
表单+万物的模式可以帮助企业管理更上一层楼,真正实现数字化管理。
✅使用表单收集员工订餐信息——员工提前订餐,到点直接取餐,省时省力非常高效!
✅使用表单进行员工培训管理——员工培训课程录入、培训体系建设等流程都会更丝滑更完善。
✅使用表单发放公司福利——员工线上填写领取信息,线下凭借填写记录直接领取,二者同步进行,不仅不耽误时间,信息还不易出错。