有没有推荐的好用的表单设计器？

好用的表单还是要看企业级的，具备专业性与独特优势，能够满足的场景及逻辑更多、更深，并非是单纯的问卷表单！

所以这篇给大家来介绍一款企业级、功能全面、简单易上手的表单设计工具！

表单为简道云免费功能，所有版本的用户均可免费使用，仅对数据提交有限制哦！

01 先来看看简道云表单都有哪些功能？

在简道云中，有两种表单类型：

• 普通表单：收集业务数据、支持分权协作，可将数据分配权限给内外部人员查看协作。
• 流程表单：让数据自下而上层层流转，逐级审批。也可以分配权限。

如果只是需要简单的填写数据，无需流程，那可以直接选择普通表单。

表单发布中的对成员发布，侧重于对已经录入的数据进行管理，可以让不同的人、对不同的数据范围、有不同的数据管理权限。

流程表单可以录入数据，侧重于数据录入的过程，即按照预先设置好的路线进行流转，实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。

常见的使用场景为：

• 审批
• 工序流程

简道云表单包含的几个核心功能点有：

支持各种公式函数

配合联动、公式、校验等功能的运用，所有数据的录入/统计/上报更加方便，更有效率。

可做流程审批

自定义流程或审批，降低沟通成本，减少繁琐环节，各项任务进度一目了然。

提醒功能，不怕忘事

实时提醒、定时提醒、到期提醒，随时了解最新动态，避免工作遗漏。

支持分权填写

精确控制权限，实现多人在线协作。谁能看，谁能编辑，谁能筛选哪些数据，都由你来决定。

数据进入仪表盘做分析

多种图表分析数据，统计结果实时更新，并支持共享、查询、筛选。

手机电脑都能用，可以和各种平台绑定

支持微信、钉钉、飞书等各种平台，手机上使用更方便。

还有更多灵活、复杂、专业的玩法，大家可以自取去探索嗷！

02 如何快速设计一个表单

开始设计表单之前，先考虑两个问题：

我们通过表单想得到用户哪些信息？
用户当前操作需要哪些信息才能完成？

这一步是为了初步确定表单内容。

考虑好后，参考卡罗琳贾勒特提出的“保留，删减，延迟，解释”四大策略优化内容：

保留：保留必要信息问题，如果你问的就是用户想要的，这些问题也留下
删减：要明确表单填写的目的，剔除掉非紧急必要的信息
延迟：有些问题不需要马上获得答案，可以在之后引导用户完善
解释：涉及到敏感信息或者用户个人隐私的，但我们必须要的信息，向用户解释为什么需要，对用户有什么好处

通过分析得到相对合理的问题后，就要考虑问题之间的逻辑性，保证填写流畅。

所以下一步，要理清问题之间的逻辑：

让问题保持直观的顺序——应当站在用户的角度按照逻辑提问题，而非按照程序或者数据库的逻辑。如果问题之间没有逻辑存在，那么可以按照字母顺序来排布。
以直觉的顺序组织选项——时刻反思从用户那里获得的信息是否必要，如何使用。这样做是为了消除不必要的选项，提升完成率。

简单的例子：选择会议室时，为了方便大家查找，会议室选项应按照1号2号3号这样的顺序来排布，而非乱序。

要记住：表单是同用户进行沟通的语言。和任何对话一样，它应当以符合逻辑的方式帮助双方完成交流。

当然，在填写表单时，用户的犹豫是不可避免的，我们应当尽量让这个过程变的便捷而轻松。

在下一步我们要做的，就是减少待输入字段和工作量。

减少待输入的字段能够让你的表单更精悍，减少加载时间，对于信息量较大的表单尤其重要。
单纯减少输入的字段数当然是不够的，你还要注意用户填写表单的方式、内容和工作量。
虽然通过打字录入内容是一种高交互性的输入方式，但出错率高，时间成本高，所以，应当尽量减少用户打字输入的情况，多用复选框、单选按钮、下拉菜单等选项来降低用户犯错的概率。

为了快速采集，一个客户跟进表单，包含了“时间选项”“姓名选项”，并对每个选择框进行单独设计。

经过以上步骤，我们基本可以发现——好的表单以三个目标为指导：

• 减少用户操作
• 减少用户思考
• 减少操作失误

这三个目标，也可作为表单设计的参考原则。

总而言之，一个高度有针对性的表单设计，具备：贴心细致的细节和体验，坚持不懈的改良和调整，高效快速的提交，顺畅的流程转换，这些才是优秀表单应有的样子。