有哪些比较好的合同管理系统?
市场上单独做合同管理的软件其实非常少,一是因为需求过于个性化,二是因为利润空间少。
合同管理软件分为三种:
- 使用一个覆盖面很大的OA软件,然后选用其中的合同管理软件
- 找非常小、且对口的合同管理软件
PS:这类软件分线上和线下,相对而言数量较少,找这类软件时务必要小心,一定要认真选择避免踩坑
3.找外包开发或者让研发人员开发合同管理软件,成本比较高
除此之外,也可直接套用模板进行修改 ,这种方式相对来说成本较低,给大家提供一个:
借用两个实际应用案例来演示一下:
OPPO(苏皖)搭建了客户订货系统,让经销商客户可以点对点直接与公司订货。
借助“银企直连”,OPPO苏皖实现了实时认款、实时应收余额,减少了以往的业务跟款、文员核对、财务比对银行流水等繁琐操作,省时省力。
将简道云对接给经销商客户,并运用API接口打通省代理、二级代理各类财务ERP(用友、金蝶),让客户能获得与公司往来的财务一手数据,收款、发货、调账数据尽收眼底。
- 合同数据填报:
- 设定到期时间,到时间后微信/企业微信/阿里钉钉等地方会自动提醒你:
浙江三狮南方新材料有限公司是全球最大的综合性建材产业集团中国建材集团的子公司,作为一个集团化管理的商混企业,合同的执行管理是日常管控的重点。
合同的日常管理,涉及到工程进度、付款情况、供货计划、人员信息、担保诉讼等上百项内容,并且需要特别针对这些重点关注的内容做各种推送提醒。
签订【临时供货合同】后再签订正式合同,会生成重复的合同记录,需要手工处理怎么办?
浙江三狮南方新材料有限公司告诉你:使用智能助手【修改或新增动作】解决。
当合同审批流程结束,并且合同类别为正式合同或者临供协议时,智能助手会触发执行下列动作。
首先判断新增的合同审批项目是否已经存在在《合同应收管理》表单内,存在则代表此项目已走过合同审批流程,则无需重复新增,修改以下字段即可:比如合同类别,合同方量,商务条款等关键字段。
如判断合同审批项目不存在,则新增数据至《合同应收管理》表单内。
如果有兴趣看上面的应用是如何搭建成的,可以继续看下文——
制作合同管理应用前,整个应用结构功能设想应如下所示:
1、【合同类别】实现:将所有合同类别以编号的形式录入到应用中,并随时查询。
以合同类别的数据为数据源,新建两张报表,方便他人查询数据:
2、【机构管理】:新建如下表单,可用于录入机构信息:
3、【合同管理】:制作如下表单与报表,支持录入合同、查询相关信息:
4、【标准合同文库】:支持分类上传、查询各种类型的合同模板,一目了然。
以上就是合同管理应用的简单制作过程,可实现:
合同分类管理、合作机构管理、合同收付款计算及管理、合同到期定时提醒、合同模板整理……
以上。
所演示的模板放在此处,大家点击可用: