OA无纸化办公系统的优势是什么？

一、什么是OA办公自动化？

办公室自动化是近年随着计算机科学发展而提出来的新概念。办公室自动化英文原称Office Automation，缩写为OA。办公室自动化系统一般指实现办公室内事务性业务的自动化，而办公自动化则包括更广泛的意义，即包括网络化的大规模信息处理系统。

办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

OA（办公自动化）第一个层次只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用，一般称之为事务型办公自动化系统。随着三大核心支柱技术：网络通讯技术、计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的OA已进入到新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点：

（1）集成化

软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无缝集成”的开放式系统。

（2）智能化

面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等。

（3）多媒体化

包括对数字、文字、图像、声音和动画的综合处理。

（4）运用电子数据交换（EDI）

通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。这个层次包括信息管理型OA系统和决策型OA系统。

二、使用OA无纸化办公系统的好处有哪些呢？

1、保密性

伴随着我国管理过程的持续加速，网络信息安全难题也愈来愈突显，造成了各界人士的普遍关心。在传统式的打印纸张会议文档的复印、打印、订装等全过程中，中间商较多，给保密会议产生了许多不可预见的风险性。无纸化会议系统能够从源头上避免传统式方法产生的各种各样安全隐患.

2、安全系数

外界的数据储存在特定的地区，与实际操作系统相防护，会议完毕后，彻底消除会议文档，保密会议文档在系统中完全破碎。并且，每一次系统重起后，系统都是会修复到最开始的情况。

3、降低成本

在军队、政府部门、科研院所和各机关事业单位，每一年各种会议较多，会议原材料拿纸量大，印刷材料等各种各样花费高，人力资源及时间耗费大，不但提升成本费，并且也不适合信息时代的发展趋势，另外与基本建设一个高效率，环保节能，环境保护的社会发展也迥异。在那样的状况下，无纸化不但能进一步提高工作效能，对节能环保也具备长远的实际意义。

4、便于实际操作

应用工作人员不必一切计算机技术专业知识就可以娴熟应用，使用人所必须做的事仅有一件：开启开关电源，电源开关电子计算机同家用电器应用一样简易，针对会议室那样一个公共的场地是十分可用的。而且在多用途无纸化保密会议中，融合会议手机软件，能够完成大量，更全的作用。

5、具有发展前景

伴随着高新科技的发展及政府部门一部分对信息内容的资金投入越来越大，促使这类环境保护、环保节能、保密的会议方式获得迅速发展趋势。无纸化会议系统、无纸化多媒体系统会议终端设备的持续发布，从定义上清楚地勾勒了无纸化会议系统发展方向的方位，对全部会议系统领域的发展趋势过程具有了非常大的推动作用。

简道云OA办公自动化系统:

1、随时随地发起审批流程。

通过简道云搭建各类审批场景，包括：外出申请、加班申请、合同审批等，所有审批信息自动汇总形成报表。

2、一键发起售后维修、退款等任务。

在线发起订单的维修、退款流程，自动提醒责任人。

3、所有费用支出一目了然。

规范项目费用申请流程，费用支出情况实时展示在大屏报表中。

4、追踪物资采购、领用、归还等情况。

物资进出情况全程追踪，规避物资去向不明、丢失等问题。

5、支持日报、周报等报告提交，信息更加透明。

系统可以定期提醒员工撰写周报、日报，员工以模板形式录入报告，管理者自动接收报告信息。