进销存是什么意思?进销存系统包含哪些模块?
进销存是什么意思
进销存管理又称为购销链管理,产品的生产销售一般经过询问价格、付款、采购入库、领料、盘点、调拨、出库、收款的全过程,而进销存管理顾名思义,就是对商品的采购(进)到入库(存)再到销售(销)的动态管理过程。
进:指产品的采购,一般包含询问价格、采购入库、付款;销:指产品的销售,包括销售、产品出库、收款等过程;存:指产品的出入库之外的,包含领料、盘点、调拨等过程。
进销存系统包含哪些模块
进销存系统是对于企业生产销售过程进行全流程管理。一般包含基础资料、系统管理、采购管理、库存管理、销售管理、财务管理这六个模块。
1)基础资料:
为了可以直观地查询、搜集所需要的资料,进销存系统统计包含商品分类、库存量、产品销售利润、资金流动资料、往来公司资料、仓储信息、公司信息、账户信息等数据资料。
2)系统管理:
设置系统管理的目的主要有两方面,一方面是保证进销存系统的安全性,防止信息的泄露和数据的丢失;另一方面在于提升管理效率。因此,系统管理往往包含操作员管理、系统设置、权限设置、数据初始化设置等功能。
3)采购管理:
主要包括采购订货、采购单和退货管理三类,覆盖采购单查询、采购单明细、采购汇总、供应商采购汇总、采购完成情况、采购退货等企业采购的各个环节。借助采购管理模块,可以快速追踪货物信息,比较供应商提供的产品的质量和价格。
4)库存管理:
包括库存量查阅、库存量盘点、库存信息,记录入库单、出库单、仓库调拨、库存信息、期末存货盘存、审核等处理功能。提高反应速度。
5)销售管理:
就产品销售订货、产品销售单、退款管理三方面,覆盖企业销售的全过程,通过录入销售订单,追踪企业的销售情况;根据产品销售单开出销售发票,记录销售货物的价格和数量;根据退款管理动态记录公司销售情况。
6)财务管理:
告别传统的手工记账时代,利用进销存系统收录、记录收款单、付款单、现金流、账户余额、应收应付账款,账目更加直观,提升企业内部管理效率。