进销存管理系统和供应链管理系统之间的联系和区别?供应链软件、进销存软件、两类软件有什么区别?

文 | 零代码轻量级应用搭建 阅读次数:167 次浏览
2022-01-05 14:39:32

以前因为搞不懂进销存与供应链之间的区别与联系,在系统选型的时候走了很多弯路,不仅花了很多钱,买回来的系统看的比用的多……都是用“真金白银”堆出来的教训啊!

看了一圈儿这类问题,关于二者概念上的理解网上随手一搜到处都是,我就不赘述了,篇幅不长,给大家说点真正有用的!我找了两个系统,我们直接用实际例子,借助下面这两个系统解释:

  • 进销存
  • 供应商管理

比如说,A公司需要给员工购入一批电脑作为工作电脑,共计需要购入100台。

  • 对于公司内部员工来说,要坐上这把新换的椅子,需要经过哪些环节呢?

第一步:采购需求申报

首先需要向公司的业务部门提需求:某某部门需要100台电脑,将需求交由部门领导审批,审批通过后即可提交采购申请。

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第二步:招标/选择供应商

业务部门需求审批通过后,采购部门会根据采购清单进行招标,给出报价单并通知到对应供应商,供应商进行报价,系统生成比价单,这一过程叫做询价、比价。

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当然,供应商的选择不是盲目的,需要对供应商的个人信息、资质证书、到货及时率、合格率等多方面进行考核,对供应商的“优胜劣汰”进行决策。

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第三步:下达订单并预付款

选择好供应商后,就需要下订单了,公司在线下达订单,生成电子版订单后,采购方和供应方在线实时完成订单确认及合同签订。

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第四步:预付款打款,供应商发货

双方签订合同后,公司的财务部门会根据签订的合同,将预付款打给供应商,供应商收到预付款后安排发货。

第五步:采购到货并入库

供应商根据双方签订的订单合同配货、发货,由供应商并打印出发货单。货品到货后系统会发起采购入库申请,由管理人员查货入库,不合格的退货,要求供应商重新补发。

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第六步:与供应商对账,核算入库应付款

根据入库清单的货品明细,与供应商在线实时对账,避免出现账实不符的情况,对账完成后公司向供应商付尾款。

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第七步:采购复盘

整个采购流程结束后,公司需要对此次采购进行一个复盘,主要从采购货物和供应商供货质量两个方面进行回溯和评价。

本次采购效率如何?采购价格如何?供应商供货合格率是多少?到货及时率是多少?等等。

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第八步:投入使用

到这里,整个采购流程就走完了,A公司的员工终于可以坐上新的办公椅了。

在以上这八步中,第3-6步属于进销存环节(核心环节),第1,2步和7,8步则属于供应链管理环节(头/尾部环节)

做个总结:

供应链管理和进销存管理,二者之间是包含与被包含的关系,一个合格的供应链管理系统中必定包含进销存管理系统而进销存则是供应链管理的核心环节。

再直白一点:进销存管理是供应链管理系统中的一小部分,但却是最核心的一部分。

这就像我们蒸馒头,需要买面粉和发酵粉,然后发面、揉面、烧水、上锅蒸。
供应链管理系统的作用就是确保买到好的面粉和发酵粉,并将买好的面粉和发酵粉霍霍成“生馒头”。
而进销存管理系统的作用就是“上锅蒸”。虽然只是小小的一个环节,但没有这个环节,你的馒头是不会熟的,更别说吃了。

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