中小学教育哪些问题可以通过信息化得以解决或改善?

像大多数学校一样,教师们一直通过QQ/微信群+Excle办公方式,但常常面临两个问题:

① 以QQ/微信为主的沟通方式看似快速,但将过多工作寄托在聊天平台,各部门信息和文件混杂,之后常需以电话/当面交涉的方式来做2次/3次的信息确认,效率低且易出错;

② 学校制度规范,但流程比较繁琐复杂,老师经常要跑腿走流程,内耗严重。

即使有些学校开始使用平台/系统,也会面临以下两个问题:

① 很多办公平台不仅价格高,也很难完全按照需求设置功能,使用体验不佳

不同部门需求不同,信息化办公平台也五花八门。学校各种数据各自独立,交流不及时,因此也产生了很多重复性工作。

以上等等问题,由于效率不高、重复机械操作过多,因此占据了教师的大块时间,或多或少的影响了教育质量。


这个问题,以六盘水市第十七中学为例来说说,因为他们就是为了解决这些问题,渐渐进行了信息化:

首先,十七中将简道云账号绑定到钉钉,让所有老师可以在电脑上使用,也可以手机打开钉钉使用,随时随地接受提醒消息、提交、查询数据/文件等。

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然后根据原有流程模式,设计了流程表单,让所有琐事都按照既定流程流转,老师们无需为了一些小事再频繁跑腿。

举例: 当老师们在教室里发现设备问题,打开钉钉提交问题 → 电教处钉钉收到提醒并处理→反馈处理结果给老师→ 所有消息记录都将自动汇总到报表。

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十七中教科研室、电教处、教务处等多个部门虽然职责不一,但都通过简道云搭建了各种管理应用,并对老师们的权限进行了准确地控制。

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其他手机端使用界面:

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电脑端使用后台:

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简道云中不同部门可以共享、互相使用数据,因此数据孤岛问题也被解决了。此外通过数据接口,对接了其他系统,将数据“流动”起来。

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等等等等…………

对于大多数学校而言,各种信息五花八门,如何让所有信息被迅速传达、并自动形成规范是困惑很多校园管理者的难题。

六盘水市第十七中学通过简道云和钉钉的有效结合,解决了由于缺少协同办公平台导致信息传达效率低、审批流程繁琐、出现大量重复工作等问题。

而信息化带给教育的便捷远不止如此,更多样化的应用还在不断丰富,未来将会带来更多可能。

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THE END
中小学教育哪些问题可以通过信息化得以解决或改善?
像大多数学校一样,教师们一直通过QQ/微信群+Excle办公方式,但常常面临两个问题: ① 以QQ/微信为主的沟通方式看似快速,但将过多工作寄托在聊天平台,各部门……