中小学教育哪些问题可以通过信息化得以解决或改善?
像大多数学校一样,教师们一直通过QQ/微信群+Excle办公方式,但常常面临两个问题:
① 以QQ/微信为主的沟通方式看似快速,但将过多工作寄托在聊天平台,各部门信息和文件混杂,之后常需以电话/当面交涉的方式来做2次/3次的信息确认,效率低且易出错;
② 学校制度规范,但流程比较繁琐复杂,老师经常要跑腿走流程,内耗严重。
即使有些学校开始使用平台/系统,也会面临以下两个问题:
① 很多办公平台不仅价格高,也很难完全按照需求设置功能,使用体验不佳;
② 不同部门需求不同,信息化办公平台也五花八门。学校各种数据各自独立,交流不及时,因此也产生了很多重复性工作。
以上等等问题,由于效率不高、重复机械操作过多,因此占据了教师的大块时间,或多或少的影响了教育质量。
这个问题,以六盘水市第十七中学为例来说说,因为他们就是为了解决这些问题,渐渐进行了信息化:
首先,十七中将简道云账号绑定到钉钉,让所有老师可以在电脑上使用,也可以手机打开钉钉使用,随时随地接受提醒消息、提交、查询数据/文件等。
然后根据原有流程模式,设计了流程表单,让所有琐事都按照既定流程流转,老师们无需为了一些小事再频繁跑腿。
举例: 当老师们在教室里发现设备问题,打开钉钉提交问题 → 电教处钉钉收到提醒并处理→反馈处理结果给老师→ 所有消息记录都将自动汇总到报表。
十七中教科研室、电教处、教务处等多个部门虽然职责不一,但都通过简道云搭建了各种管理应用,并对老师们的权限进行了准确地控制。
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中小学教育哪些问题可以通过信息化得以解决或改善?
像大多数学校一样,教师们一直通过QQ/微信群+Excle办公方式,但常常面临两个问题:
① 以QQ/微信为主的沟通方式看似快速,但将过多工作寄托在聊天平台,各部门……