建筑管理中如何处理工程变更?
建筑项目中,工程变更可以被定义为对于已经确定的项目范围、时间、质量、成本等管理计划进行的实质性改变。工程变更可以是由于设计、施工、物料、人力等各种原因引起的,在建筑管理中需要考虑到如何避免、识别和处理工程变更。
一、如何避免工程变更
早期的规划和设计可以帮助降低工程变更的风险。完善的项目计划,考虑到客户和利益相关者的需求,并充分保证提供客户和利益相关人完整和准确的信息,这些都是必不可少的。
在规划和设计的早期阶段,必须做好风险评估和分析,识别和处理工程变更风险。这包括考虑可能导致工程变化的各种因素,例如项目资金、材料和劳动力短缺、技术限制、人员不足、市政相关规定等,以及编制适当的应对计划。
二、如何识别工程变更
识别工程变更通常是指专业人员需要记录建筑项目的所有变化,分析和评估这些变化是否会对项目的范围、时间、质量和成本产生实质性的影响。
建立一个有效的变更管理系统可以帮助优化变更识别程序。变更管理系统应包括以下:
1. 定义变更:变更应该被定义为任何会影响项目范围、时间、成本或者质量的影响。
2. 变更请求程序:制定明确的变更请求程序,包括如何提交变更请求以及该请求需要满足哪些条件。
3. 变更评审程序:对变更请求进行评审的程序,需要考虑到变更的必要性、可行性、风险,来准确估算影响时间、成本和质量的影响。
4. 变更监控程序:需要建立变更授权程序,并在变更实现前进行应急响应。
三、如何处理工程变更
在工程变更发生时,工程管理团队首先要对变更进行评估,并确定其影响范围,接下来就要制定变更控制计划,包括对变更进行管理和监察的程序,例如变更请求的批准、变更管理者的指定等。
变更计划应该明确涉及的所有方面,并告知利益相关者,需要估算可行性、成本和时间等关键因素的影响。需要尽可能的保证变更的可行性,同时详细列出实施过程。
四、工程变更如何被合理管理
管理工程变更中最重要的一个步骤是管理,并追踪所有的变更,并撤销不合适的变更。在管理和跟踪工程变更时应满足如下需求:
1. 变更审核过程中需要明确审批人员,确保审批人员足够了解变更,有权利批准或拒绝变更。
2. 变更发生后,应建立变更管理程序和变更管理记录。
3. 记录所有变更的交换,变更的下载,以及经批准变更的上传,更新和发布的记录。
总结
工程变更是建筑管理中常见的问题,而避免和识别,以及处理工程变更的措施,可以大幅度提高项目的成功率。建立良好的变更管理机制和实施变更管理计划,能够帮助项目各参与方,把握工程变更的机遇,高效管理工程变更,压制变更对项目的负面影响,提升建筑质量和管理效率。