采购管理系统平台哪个好?

想要为企业选购一款好用的采购管理软件,首先得清楚整个采购流程,一般来说,采购流程包括以下几个环节:

确定采购需求——货源确定——选择供应商——采购订单处理——采购订单跟踪——签订合同——收货/库存管理

采购与供应链管理系统,采购协同管理系统,采购供应商系统

从以上流程我们可以总结出,企业想要做好采购管理,并选择一款最适合的采购协同管理系统,主要需要聚焦三个方面:

  • 确定好采购需求
  • 管理好供应商
  • 促进采购方和供应商的业务协作

一、采购需求管理

过去:在使用采购协同管理系统前,采购需求往往收集困难,难以协作,流程冗杂效率低;

现在:统一采购需求入口,方便集中采购;员工采购申请流程化管理,历史记录随时可查可溯。

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(发起需求)
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(收集需求)
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(分析需求)

二、供应商管理

过去:供应商管理不规范,没有固定流程,关系难以维护,供应商管理效率和质量堪忧;

现在:采购供应商系统帮助企业规范管理从【工商认证→准入→考核→评级→改进优化】的供应商管理流程,帮助企业沉淀优秀供应商资源,提升供应商管理效率和质量。

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(产品管理,在线协作)

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(绩效考核,数据可视化)

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(不限平台,多供应商互联)

三、高效协同,互联互通

过去:部门协作困难,审批流程长,流程进度慢,容易形成数据孤岛;

现在通过采购供应商系统,采购企业和供应商的在线协作,实现供应商向供应伙伴的转变,有利于构建高效互信的采供关系,采购企业和供应商的协同互联主要体现在以下五个方面:

寻源协同

  • 采购企业一键发起询价;
  • 采购供应商系统进行自动比价;
  • 全程线上完成投标过程,确定供应商选择。

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(自动比价,线上投标)

订单协同

  • 采购企业线上下单;
  • 下单后收到提交提醒;
  • 随时在采购供应商系统中把控订单进度。

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(线上下单,把控进度)

收发货协同

  • 供应商企业在线便捷发货;
  • 采购供应商系统将发货进度同步给采购企业;
  • 采购企业扫码收货。

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(便捷发货,扫码收货)

质量协同

  • 采购企业收货后扫码进行质检;
  • 出现质量问题系统提交退货申请;
  • 还可以按照采购供应商系统流程改善质量。

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(质量改善流程)

财务协同

  • 供应商自动生成对账数据并打印对账单;
  • 供应商上传发票信息交财务审核;
  • 供应商发起付款流程,申请审批。

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(填写付款信息表单)

希望以上回答有所帮助!

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THE END
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想要为企业选购一款好用的采购管理软件,首先得清楚整个采购流程,一般来说,采购流程包括以下几个环节: 确定采购需求——货源确定——选择供应商——采购订单处理—……