OA办公软件选型如何避开价格陷阱
除了功能之外，企业用户OA选型的价格往往是用户最关心的问题。由于目前OA市场相对成熟，市场上数百款OA产品竞争激烈，尤其是普通用户对OA办公管理软件的了解有限。他们往往只注意OA产品的外观，认为不同的产品具有相似的功能，因此一味追求低价。甚至免费产品。实际使用后，发现不能使用了，不得不重新更换产品，浪费了大量的人力物力。笔者在这里说说常见的低价甚至免费的OA产品，其低价的原因供大家参考。
1、使用asp和php语言开发
asp和php开发语言的特点是上手非常快，开发成本低，适合开发小规模且相对简单的业务逻辑系统。 asp和php开发的系统源代码完全公开，即安装该语言开发的OA办公管理软件，同时获取源代码（有的还采取了一定的加密措施），即也是导致这个OA系统容易被复制、修改、盗版的原因。 asp和php开发的OA系统的集成度和扩展性都比较差，在支持复杂的应用上会有一定的困难；这种OA办公管理软件对于企业信息化的入门级普及来说应该是不错的选择，但是如果企业想要深入应用，就会存在很多问题。浏览器访问时，asp开发的浏览器地址一般显示样式为http://xxxxxx/xxx.asp并以.asp结尾，php开发的以.php结尾。
2、功能一般，不够详细
市场上通用的OA办公管理软件都配备了常用的功能模块。由于用户对OA办公管理软件的了解有限，很难发现有什么区别。事实上，大多数低价的OA产品在功能上往往不够细致，看起来就是这样。只有当他们使用它们时，才发现很多细节：例如发送通知时不能设置自动回执，接收文件时不能直接存档文件，工作流程不是。支持多种跳转，表单不支持交叉汇总等
3、用户数量有限，不支持大规模并发
很多公司刚推出OA系统的时候，用户数量还不是很大，几十个人可以使用。但经过几年的使用，企业开发用户的数量急剧增加。此时系统开发架构和运行平台无法支持。系统访问会变得非常非常缓慢，很容易掉线或者连接不上。自然不能用。
4、不灵活开放
随着用户应用的深入和企业信息化的发展，OA系统不可避免地会产生一些新的二次开发需求，如修改、扩展、集成、集成等。不具备灵活性和开放性的OA系统很难满足这一要求。
笔者建议用户在选择机型时综合考虑OA办公管理软件的功能、开发技术、性能、二次开发的灵活性和开放性、使用寿命等方面，再结合价格进行成本分析，避免进入误区选择。
