市面上的人事管理系统都有哪些主要功能
企业的人事管理系统HRM应该包括哪些功能模块?资深HR分享了公司目前的人事管理系统HRM为例进行功能描述。人事管理系统HRM一般由八大部分组成:基础信息管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、薪酬管理、人力资源决策支持、员工自助和系统管理与维护。下面简道云HRM编辑器将分享HR经理使用的人事管理系统的HRM功能模块!
1.人事管理系统HRM系统设置
用于定义用户、用户组、用户权限;用于设置企业基本信息;用于设置系统全局参数(例如:考勤卡类型、用餐方式、用户密码难度、审批流程、备用数据库或B账户数据库、是否按部门设置考勤、系统数据库初始化等)。
2. 人事管理系统 HRM 组织规划
用于规划企业各个公司、部门、岗位,自动生成组织规划图:根据计划部门数与当前人员数对比,自动控制提醒是否超员,是否允许入职雇员; 根据规划的部门数量和职位数量。它与职位要求和招聘管理有关。在招聘面试、复试和录用过程中,将自动控制部门人数和职位数量,提醒您未完全满足岗位基本要求。
3. 人事管理系统 HRM 招聘管理
是本系统的特色模块之一;从招聘计划--简历管理--招聘面试--招聘测试--招聘,反映招聘的全过程;提供人才库;对招聘成本/招聘效率进行分析和统计;具有招聘审核功能;招聘人员可以直接传输人事档案等。
4. 人事管理系统 HRM 人事管理
是本系统的核心和优势模块之一;具有很多常用的人事管理功能(如:组织规划、在职人员档案管理、离职人员档案管理、员工简历(家庭成员、工作经历和学习)、办公用品管理、劳动合同管理、奖惩管理、医疗管理、保险管理、交易管理等);所有功能均可批量导入导出;劳动合同中的合同签订日期和合同到期日期自动同步到人事档案;此外,一卡员工卡发卡功能,具有智能批量发卡操作,具有历史操作记忆功能等。
5. 人事管理系统 HRM 培训管理
用于人事部门建立、管理和统计分析员工入职培训/技能培训/礼仪培训等各种培训;从培训计划——培训课程——员工培训——考核学员和讲师,体现培训工作的培训全过程;对每个培训计划的培训成本/培训效率进行统计和分析;方便员工晋升时查询培训简历。
6. 人事管理系统HRM绩效考核
用于员工绩效考核的事务管理和记录;可自由定义个性化的考核项目、考核方式和考核方案;鉴定人可按权重比进行鉴定;采用分账核算考核,考核结果与工资直接挂钩等。
7. 人事管理系统HRM考勤管理
是本系统的核心和优势模块之一;用于分账集中的员工考勤事务处理和日月考勤分析;一个固定的函数,也可以自定义个性化的函数,所有符合SQL语法规则的函数和语句都可以使用;对迟到、早退、旷工的限制细分为轮班,也可全局设置;具有过滤多余拳的功能;出发当日考勤或不计算考勤功能;具有后台考勤自动计算功能;灵活的排程设置(单次变更、调换、拖放修改、批量修改、日历排程、导入排程、继承排程、自动排班等)); 具有年假自动控制、加班、休息自动控制功能;当您请假一段时间时,您只需要写一张请假单,自动识别工作日、公共假期和法定节假日。
8. 人事管理系统 HRM 工资管理
是本系统的核心优势模块之一,用于员工工资的计算;工资管理采用集团工资支付模式,可以同时处理批量子公司的工资,子公司之间的工资项目可以相同,也可以完全不同,也可以不同。部分相同,可以为每个子公司设置不同的公式,也可以办理大型企业,特别是国有企事业单位,工资分门别类,分期支付(例如:某单位工资、奖金) 、节日费、年终奖)对于薪资保密要求高的企业,薪资与人事档案可独立分离,前后端薪资数据可双向加密;可以提供直观的薪资成本分析图;可以导出符合银行转账格式的报价文件等。
9. 人事管理系统 HRM 计件工资
用于计件工资管理,可根据不同企业调整功能和计算方式;从产品定义——基本流程定义——根据流程设置准备订单,从团队设置——计件人员设置——计件要素设计根据流程设置,计件标准单价、计件项目设置、计件数量录入等结合产品和人员进行计算;计件工资自动转入工资管理,进行统一的工资分配和管理。
10.人事管理系统HRM餐饮消费
员工食堂就餐统计有两种计算和扣除方式;每日用餐和每月用餐数据统计;可实现补贴发放(如:每月固定补贴、下月自动重置、再补贴等)、点餐再点餐、轮班用餐功能;可实现员工补贴账户和自助充值账户合用,分别核算;综合控水管理功能,可分为流量或时间出水方式控制节水等。
11.人事管理系统HRM宿舍管理
对员工住宿、换床、换房、退房等进行登记和统计;计算员工管理费、水电费、房租费等费用;住宿相关费用可直接与工资计算挂钩;住宿费用可按人均平均分配并按入住日期分摊,具有超过公司定额的水电个人分摊功能,以及手动调节宿舍费用的功能;它提供了员工住宿的可视化地图,可以轻松了解每个房间的入住情况等。
12.人事管理系统HRM门禁管理
用于控制和记录企业员工的进出;可任意控制XX人在XX时间段进入XX门;可进行实时门禁门禁监控,实时反映当前路人照片/厂内现有员工总数等信息,可用于安全逃生。准确的数据;可实现门禁考勤一体化功能(即从门禁记录时间中提取考勤记录时间进行考勤分析);集成巡更管理功能,可规范保安人员按指定路线和时间巡查工作,避免早巡/夜巡/漏巡,有效监督安检工作,
13.人事管理系统HRM设备管理
用于考勤机/餐饮机/补贴机/门禁机/水控机/巡更机等软硬件设备的通讯功能;公司大部分硬件都实现了代码级通信功能等);提供自动通讯功能,支持IC/ID磁卡/指纹/拍照/人脸识别设备;支持远程考勤,考勤数据可手动上传或通过Internet网络自动上传。(常用于物流公司、连锁行业、物业管理等,用于异地办公人员的考勤)等等。
14.人事管理系统HRM报表管理
是人力资源系统的核心优势模块之一,用于系统报表的集中管理;系统设置了近百份实用报告,方便用户使用;提供强大的报表自设计功能和执行存储过程的设置功能,可自定义报表打印条件,可自行设置默认打印参数;用户可自行设计报表和调整报表;报表操作方便灵活,一键切换不同报表,并可导出为EXCEL、*.JPG等文件格式。
15.人事管理系统HRM工作平台
是人力资源系统的核心优势模块之一,用于满足用户个性化需求,具有常用的OA功能;系统为用户提供即时通讯功能;屏保功能可有效防止“系统开启时,操作者不在电脑附近被破坏、被盗、被他人查看”的事件发生;系统个性化设置,根据用户个人喜好和需求,调整系统窗口和字体颜色,是否应用提醒,系统默认输入法和默认排序规则等;提供邮件群发功能,可以发送工资单和常用信息,可以发送到企业邮箱和外部邮箱,并可与人事档案中员工的邮箱直接关联;提供手机短信群发功能等
16.人事管理系统HRM开发平台
它是人力资源系统的核心和优势模块之一。供用户自行开发系统功能使用。操作简单易学。它是由用户开发的功能模块,具有很大的灵活性。统计等,特别适用于制度变迁和需求变化频繁的企业。
17.人事管理系统HRM文件管理
是人力资源系统的核心优势模块之一,用于记录纯文本信息,是操作用户的好帮手;用户可以记录自己需要提醒的信息,记录下来以供参考。例如:重要的会议记录、工作计划记录,甚至家人朋友的生日记录和日志记录等;提供导出功能和格式个性化调整功能。
18.人事管理系统HRM自助终端
用于领导对任何员工的信息进行整体审核和审核(如:员工基本信息/履历/奖惩/交易记录/培训记录/考核结果/劳动合同/考勤结果/薪酬信息等) ; 员工自动查询 可无纸化及时查询考勤结果和工资支付情况;可控制员工只查询或修改全部或部分个人资料等。
19.人事管理系统HRM工厂审核B账号
它是人力资源系统的核心和优势模块之一。用于企业按照劳动法标准处理人事/考勤/工资等信息;它提供了一种自动生成虚假数据的方法;:未满18周岁的人;连续6天以上工作记录清晰,保证每周休息1天;调整当日加班时间不超过规定值,保证全月加班时间不超过35小时(可根据需要指定);打卡控制 10分钟内通勤时间;)方法;提供从实际工资向后推(保证工资应该发,实际工资与A账户数据完全一致,或调整后(通常,