HRM访客系统的种类与选购分析
访客管理系统一般用于企业重要的出入口,如大门、仓库、机房等,目的是掌握和管理进出人员的动态,但最常见的应用是在出入口!
访客管理系统是一套管理软件,可以高效管理公司员工和外来访客,记录和保存进出企业的相关信息!其原理是利用计算机、人脸识别等技术快速登记访客信息、授予相应访问权限、保存记录便于追溯等,可大大增强企业安全性。
目前市面上有三种访客管理方式,一起来看看:
一、手动注册
来访者到达企业入口,告知来访人员及来访原因,在登记簿中填写身份信息,发放通行证,参观结束后归还感觉没什么问题,但其实问题很多:
1、访客身份不易确认
人工登记,字迹难以辨认,隐瞒身份,登记虚假信息等难以核实。大部分注册只是流于形式,根本无法有效管理访客。
2、不方便管理和保存
访客信息登记在纸上,容易丢失和损坏,不便查找。
二、访客管理系统
由于人工注册存在诸多问题,电脑代替人工注册,加快了注册速度,避免了字迹难看、错位等问题;连接证件扫描仪,无需输入,直接扫描即可确认访客身份,扫描仪可直接读取第一代身份证、二代身份证、驾照、护照、军官证、港澳台通行证!
计算机访客系统连接到监控设备。监控设备实时捕捉来访者当前的图像,与电脑界面上的身份证图像进行对比保存,信息更加可靠、安全。
三、智能门禁管理系统
无论是人工注册还是访客系统注册,其实都不成熟。功能没有整合车辆、货物、人员等,智能门禁管理系统横空出世!
智能门禁管理系统,应用于企业安全管理,可以科学、高效地管理来访者、车辆和货物,实现人、车、物访问的智能化、自动化系统管控,加强企业安全管理。
1、人员访问管理
访客通过外网远程预订,或在自助终端上完成访客登记。系统实现人员身份信息验证。根据访客需要到达的区域,系统自动发布相关的门禁和屏障权限。
2、进入工厂安全培训
通过自助方式,以文字、图片或视频,结合在线考试功能,测试培训效果,考试合格即可通过。
3、访客车辆管理
涵盖车牌识别、人车拍照留像、智能停车位管控、车辆停留时间管理、人、车、物有效信息联动等功能。
4、货车进出控制
涵盖货物控制、图像保留、货物位置实时查询与部署、多模式等待呼叫等功能。
简道云HRM 为企业提供数字化人事软件,显着提升企业运营效率。