快来看看!你的OA系统是否具有这些常用的标准功能
现代企业越来越重视OA系统的应用。 OA企业用户数量每天都在大幅度刷新。可见,OA系统的发展潜力和企业信息化建设的趋势是非常巨大和强劲的。在OA系统的使用中,一般企业最常用的OA系统功能有哪些,同时也增进了企业用户对OA系统的更深入的了解。
企业基础功能中最常用的OA系统功能
说到企业最常用的OA系统功能,不得不提一下OA中几个最基本的功能,大部分是基础的,也是企业最常用的,可以很好的满足企业一般的办公需求.
1、内部通讯模块,包括短信、文件交换、邮箱等模块。即时通讯的功能模块主要是为企业提供一个沟通平台,及时沟通。无论您身在何处,只需登录OA系统,使用即时通讯功能,即可快速找到对方进行沟通。文件交换和邮箱也是如此,可以有效避开其他不确定因素的阻碍,及时与对方取得联系。再紧急的事情,也能顺利进行,不拖延不拖延。
2、个人办公模块。比如工作日记、工作计划、日程安排、任务管理等,由于这些功能,企业可以了解员工每天做什么、每天应该做什么、未来应该做什么的重要信息。同时,员工自己也可以依靠这些功能来执行和修改自己的工作。
3、信息发布模块。包括通知公告、信息发布等模块。这是企业发布集体通知和重要新闻的主要平台。所有员工都可以在短时间内获取并反馈信息,因此信息发布功能也是OA后企业急于取代传统通知方式的功能之一。
4、知识管理模块。本模块主要为企业建立内部知识文档库而设计。企业在发展过程中,会积累一些经验、知识和信息。这些可以说是企业的心血与宝贵财富。为了保存企业的奋斗史,OA系统将是最适合的知识管理平台。
另外,企业使用的一些内部数据也可以按照分类存储在OA中。不得不承认,越来越多的公司已经意识到知识管理的重要性。因此,知识管理模块也是企业最常用的OA系统功能。
企业最常用的OA系统功能-流程审批
流程审批功能模块,我觉得这是一个常见的话题。流程审批是OA系统的核心和最重要的部分。凭借完善的自动化流程流程,企业用户可以告别传统办公模式,真正实现无纸化、绿色办公,省时、省力、省钱。哪个公司不喜欢这样的功能模块?因此,OA系统中的流程审批当之无愧成为企业最常用的功能。
扩展OA系统功能——集成和二次开发能力
每个企业不同的业务方向决定了管理软件的不同需求,OA系统功能无法满足企业超出OA范围的需求,尤其是与业务系统集成的需求。而这些业务往往是企业的核心业务,是企业正常运营的重要支撑。
因此,OA系统中某些专业业务系统的扩展或集成,如CRM、ERP、采购管理、人力资源管理等的集成,逐渐成为越来越多业务用户的必要需求因此,这些其他集成功能成为企业最常用的OA系统功能之一,但业务系统往往是企业某个部门使用的,而OA的基本功能则是所有员工都在使用。 oa系统的集成和二次开发能力无疑是企业用户深入使用oa的技术保障。
简道云平台型OA系统适用于中小型企业,因为OA系统是基于平台的,具有高稳定性和可扩展性,可用于功能扩展和随时二次运营开发,不会影响现有OA系统的使用。