在材料采购中,吃回扣,抽油水,怎样避免风险?

想避免采购过程中的回扣、油水,归根结底就是要有个阳光透明的采购寻源机制。

结合切身经历,在以往采购过程中我们经常需要手工编制报价单,再手动一个个通过邮件、微信等方式发给对应供应商,再手动汇总所有报价表——因为无法监控全过程,难免会存在不透明收入的风险。

而如果能做到:

  • 一键生成报价单,无需手工编制;
  • 批量群发通知到对应供应商,供应商只需输入价格便捷报价;
  • 自动汇总报价,快速匹配最优供应商……

是不是就可以解决采购过程不透明不公平的问题了?

而因为全公司都统一了一个入口来提采购需求,公司整体的采购议价能力也能得到提升。

还有几点值得引起采购人员的注意:

1.全生命周期管理供应商

过去:采购质量层次不齐,优质供应商越来越难找;

解决方案:从供应商认证、准入,到接到需求、发起供应商招标、报价比价、确定签署、到货评价、问题反馈、分析改进等,形成闭环管理链路,来保证供应商质量。

(规范准入流程)

2.采购下单、发货、入库、对账实时协作

过去:采购过程缺乏数据管理,稽核审查难以执行;采供双发数据不透明,对账矛盾重重效率低。

解决方案:订单在线下达,生成电子版订单,双方在线实时完成订单确认;供应商一键发货,自动打印出发货单,双方发货、入库、退货信息实时同步;自动实时分析历史出入库数据,采供双方实时在线对账。

(合同在线签订)

(采供双方实时对账)

供应链管理工具,供应链管理的核心,供应链管理是做什么的

THE END
在材料采购中,吃回扣,抽油水,怎样避免风险?
想避免采购过程中的回扣、油水,归根结底就是要有个阳光透明的采购寻源机制。 结合切身经历,在以往采购过程中我们经常需要手工编制报价单,再手动一个个通过……