如何在手机上制作电子表格？

现在已经很少有人用Excel表格收集信息了，因为效率太低，转而使用在线电子表格收集，但是在线表格收集信息也有隐患：

• 所有人的所有信息一览无余：很多隐私信息有被泄露的风险
• 所有人都有权修改信息：有个人信息被恶意篡改的风险

那么这些隐患有规避的办法吗？当然有——

就像这种：

管理员发布表单链接/二维码——成员进入表单各自填写信息——确认无误后电子签名提交信息。

所有信息会自动以Excel的形式汇总到后台，管理员可以进行查看/修改/导入/导出：

这就是我们常说的“表单收集信息”，相比于传统的在线表格，能够最大保证成员信息的私密性和安全性，同时也省去了一个个收集再汇总的麻烦。而且在微信端也可以轻松完成！

如果您感兴趣，下面教大家怎么做，可以继续往下看↓

第一步：注册登录

直接进入我们官网注册登录，如果是第一次使用可以先在PC端设置好表单和应用，会比移动端更方便快捷：

登录后进入到【工作台】页面，点击「新建应用」——选择「新建空白应用」——输入应用名称即可。

下面的演示以“新人报道”信息收集为例，底层逻辑是一样的，所有信息收集表单都可以这样做。

第一步：搭建信息收集表单

这里的表单就是成员扫描二维码之后要填写的信息表，这是第一步也是最重要的一步，因为后续无论是后台生成的【信息统计表】还是数【据分析报表】，都要基于【信息收集表】。

在开始收集员工基础信息前，首先要确定收集员工哪些信息：员工姓名、员工性别、员工生日及手机号码等。

进入上一步搭建好的应用，选择「新建表单]——[创建空白表单」，修改表单名称为「员工基础信息表」。

先想好需要收集哪些信息，然后通过拖拉拽的方式添加字段，并修改字段名称。

比如要收集【员工姓名】，就在左侧字段区域选择「单行文本」字段，拖到中间设计区，修改字段名称为「员工姓名」：

再比如要收集【员工性别】信息，在左侧字段区域选择「下拉框」字段，修改字段名称为「员工性别」。在「字段属性 >> 选项」处修改男女。

以此类推，即可设计出一个完整的【信息收集表】，稍微美化一下就好啦！具体效果如下图所示：

最后，给成员配置相应的权限。进入「表单发布」——选择「对成员发布」——在「直接提交数据」和「查看全部数据」中选择添加成员。

选择下面的【公开发布】，选择扫描二维码填写，即可实现文章最开始的效果啦！不仅收集数据方便，还保证了数据的安全性！

第二步：如何生成数据统计表

做好【数据收集表】之后，还可以生成数据统计表，这里需要用到的是【仪表盘】工具。

同样在应用中选择【新建仪表盘】，修改仪表盘名称为【员工档案库】。

添加图表和数据源，一定一定要配置数据源！数据源就是上面建好的表单！

比如我们需要做一个数据明细表，同样是按照做表单的方式，选择左侧的【明细表】，选择数据源，数据源就是上面做好的信息收集表单：

最后选择想要展示的字段，比如姓名、部门等，拖到对应的字段区，一个基本信息明细表就做好了：

同理，即可做出一个完整的【员工档案库】，简单做个筛选条件，方法都是一样的，最终效果如下：

第三步：生成数据分析报表

这一步其实和第二步是一样的！同样是用“仪表盘”去做，设计逻辑和操作界面是完全一样的，只不过数据分析报表会用到更多的图表，比如饼图、折线图、柱形图等等。

比如要统计性别比例，即需要选择【统计表】——【饼图】——添加员工性别至维度和指标。

至于美化，仁者见仁智者见智，大家根据自己的审美去做就好了，嫌麻烦的简道云也提供了样式模板，直接应用即可：

以上。