两分钟带你全面了解人事管理的任务、职能和目标

人事管理任务

人事管理任务可分为两类：业务或法律原因的任务，或人力资源政策和规划战略决策的任务。后者包括管理关键统计数据、绩效比较或评估员工调查。由于业务原因或基于法律问题而产生的任务可能是处理工作时间跟踪系统、社会保障、工资、统计、雇员雇用或解雇，甚至是雇主推荐信。

通常，公司使用人力资源信息系统来支持人力资源部门执行其任务。在这个系统中，每个员工的个人数据都是从他们的人事档案中记录下来的，并且收集数据用于工资和时间记录、人事统计、差旅费用核算以及职位计划管理。

核心人事管理任务：

• 识别员工需求，收集和评估相关信息和趋势
• 创建和管理人事档案
• 记录员工的到达、离开和变动
• 创建雇佣合同和其他协议，如贷款或转租
• 处理员工申请，如休假或进一步培训
• 与当局、办公室、健康保险公司（如果由雇主提供）、会计办公室、保险公司和合同合作伙伴进行所有通信
• 监督员工出入境
• 管理员工缺勤
• 监督工资支付
• 记录工作时间

人事管理职能

人事管理通过执行以下任务来履行其职能：

• 在短时间内提供信息：他们在短时间内为个别员工、特定群体或全体员工提供最新信息。这些数据通常可以从人事档案中获取。人事信息系统在这方面正变得越来越重要。
• 处理流程：员工被聘用、调动、晋升或离职。人事管理部负责处理这些过程。
• 员工登记：除了向有关部门登记员工外，人事管理部门的任务是向税务局、社保局和保险公司（如适用）登记员工的工资。
• 控制：由人事管理部门检查波动、缺勤时间、加班、休假和工作时间。工作时间控制与弹性工作制安排特别相关。
• 人员保护：人事管理部门确保员工的职业健康和安全得到遵守，个人数据按照现行数据保护法进行处理。