制造行业仓库非常混乱,该如何有效的管理呢?
制造业想要做好仓库管理,需要遵循8个要点:
- 放的进——库容规划
- 找得到——分类清晰
- 拿得出——通道顺畅
- 账务符——数量准确
- 现场好——注重仓库5S
- 重安全——安全第一
- 常检查——管理落实
- 做保障——无缝对接
下面以一个仓库管理模板为例,展开说一下这8个要点。
01 放的进——库容规划
简单点说就是:如何在有限的空间内尽可能多放物品。有3点需要注意:
- 根据物品性质进行仓库规划
- 充分利用仓库的墙壁、角落等不起眼的空间
- 尽量使用货架充分利用空间
以上这些措施都是在科学规划和使用器具使得库容尽可能大,存储效率尽可能高。
02 找得到——分类清晰
制造业的物料往往品种和数量很多,类似的物料也很多,所以能否迅速找到所需物料是整个仓库管理效率的关键性因素。
想要提高库存盘点和调拨的效率可通过以下方法,
- 库存调拨转移全流程线上化:后台根据货品数据自动进行库存调拨转移,数据实时可追可溯
- 随时新增仓库并自动分类:管理员可随时新增仓库,系统会进行智能分类,不用再人工去更新数据
- 库存数量自动盘点:随着货物的入库出库,后台系统自动更正库存数量,以防出现遗漏或分类出错
库存盘点是这样实现的:
03 拿的出——通道顺畅
从很多企业的仓库看到一个现状,为了挤压有限的库容,最后不管三七二十一,只管把东西往仓库里面挤,最后,仓库里面一片狼藉。
想要的物料在最里面,要取用非常困难,必须把外面的全部移除,然后还要再次塞入,常常如此重复,疲于奔命,造成了大量的时间和人力的浪费,仓库管理效率低下!
所以,保持能够顺畅进出物料的通道是仓库管理高效的必经之路,提高货品出入库效率有以下方法:
- 在线录入货品及出入库信息:节省出相当一部分人力资源,大大缩短信息填报时间。
- 出入库数量/金额等明细自动汇总:解决人工汇总信息出现数据错算漏算同时保证数据的精确。
- 系统自动进行产品编码:能够帮助管理者快速查询出入库情况及货品位置
- 库存实时关联并自动预警:库存低于设定值时系统预警并提醒及时补货;库存高于设定值时发出滞销预警并提醒管理者尽快安排促销。
- 手机扫码入库,这里推荐大家去看看惠龙建材的案例,他们对于扫码入库应用的比较好,效率提升了很多:
04 账务符——数量准确
仓库里面实物数量和账面不一致,数量不准,对生产,销售,乃至整个企业运作都会造成困扰,其重要性就不多讲,关键是如何让货物的数量与账目一致。
可以这样解决:
系统对仓库货品明细提供完整清晰的数据看板并进行实时展示,也可以按照自己的需求建立统计表和明细表,支持自定义筛选、查询。
同时仓库管理还有一个很重要的部分就是虚拟库存,包括:
- 已有销售订单还未发货,待发货数统计
- 已有采购订单但还未入库,待入库数量统计
05 现场好——注重仓库5S
5S是现代工业的基础支撑之一,这方面的重要意义就不在这里多写,各种著作已经很多,对于仓库而言,5S的作用和生产现场类似。
06 重安全——安全第一
仓库安全出问题最大的因素往往是思想麻痹,但仅仅有思想还不行,必须落到实处,严格的管理制度,仓库各类设施的点检制度的落地执行也是行之有效的办法。
07 常检查——管理落实
管理无诀窍,管理是一门笨功夫,没有捷径,常常盯着,往往就是好办法,管理效果就好。
制定一套规则、流程、制度是容易的,但能够落实才是管理好的关键,那么仓库要管理好,各项制度要落实好,只有常检查、不偷懒。
08 做保障——无缝对接
最后,库存管理不是绝对独立的个体,它是整个进销存环节中的一部分,因此除了做好仓库管理,还要注意与整个进销存流程的衔接:
- 统一管理入口,可与采购、销售合为一体,功能全面,避免数据孤岛;涵盖了采购、销售、库存查询、客户及供应商、对账等经营场景中的所有业务。下面即为功能全地图,以供查看: